هذه الخطة المطورة تركز على التسلسل المنطقي للعمليات، القيود الآلية الناتجة عن وظائف النظام، وتغطية حالات معقدة في جهات الاتصال والأصناف.
بناء أساس الشركة وبياناتها الرئيسية بشكل صحيح هو مفتاح الاختبار الناجح.
استخدم نفس دليل الحسابات الاحترافي النقي والمفصل, والمعتمد للتعامل مع نظام كوست.
100000
- الأصول (رئيسي)110000
- الأصول المتداولة (يتبع لـ 100000)111000
- النقد وما في حكمه (يتبع لـ 110000)111100
- الصندوق (يتبع لـ 111000)111200
- البنوك (يتبع لـ 111000)111201
- بنك الراجحي (يتبع لـ 111200)111202
- البنك الاهلي (يتبع لـ 111200)112000
- الذمم المدينة (يتبع لـ 110000)112100
- مخصص الديون المشكوك فيها (يتبع لـ 112000)
(حساب
مقابل)
112200
- ذمم المدينون (يتبع لـ 112000) (حساب
مقابل)113000
- المخزون (يتبع لـ 110000)113100
- بضاعة جاهزة (يتبع لـ 113000)113200
- مواد خام (يتبع لـ 113000)113300
- إنتاج تحت التشغيل (يتبع لـ 113000)115000
- مصروفات مدفوعة مقدماً (يتبع لـ 110000)115100
- إيجار مدفوع مقدماً (يتبع لـ 115000)120000
- الأصول الثابتة (يتبع لـ 100000)120100
- الأراضي (يتبع لـ 120000)120200
- المباني (يتبع لـ 120000)120300
- السيارات - تكلفة (يتبع لـ 120000)120400
- اجهزة كمبيوتر - تكلفة (يتبع لـ 120000)120500
- الأثاث - تكلفة (يتبع لـ 120000)120600
- المعدات - تكلفة (يتبع لـ 120000)122100
- مجمع الإهلاك (يتبع لـ 120000) (حساب
مقابل)122102
- مجمع إهلاك المباني (يتبع لـ 122100)
(حساب
مقابل)
122103
- مجمع إهلاك السيارات (يتبع لـ 122100)
(حساب
مقابل)
122104
- مجمع إهلاك اجهزة كمبيوتر (يتبع لـ 122100)
(حساب
مقابل)
122105
- مجمع إهلاك الأثاث (يتبع لـ 122100)
(حساب
مقابل)
122106
- مجمع إهلاك المعدات (يتبع لـ 122100)
(حساب
مقابل)
130000
- الاصول غير الملموسة (يتبع لـ 100000)130100
- نظام اعمال كوست (يتبع لـ 130000)130200
- برامج (يتبع لـ 130000)130300
- مواقع (يتبع لـ 130000)200000
- الخصوم (الإلتزامات) (رئيسي)210000
- الخصوم المتداولة (يتبع لـ 200000)211000
- الذمم الدائنة (يتبع لـ 210000)212000
- مستحقات قصيرة الأجل (يتبع لـ 210000)212100
- رواتب مستحقة (يتبع لـ 212000)212200
- توزيعات أرباح مستحقة الدفع (يتبع لـ 212000)
212300
- التأمينات الاجتماعية المستحقة (يتبع لـ 212000)
212400
- استقطاع السلف (التزام) (يتبع لـ 212000)213000
- ضرائب مستحقة (يتبع لـ 210000)213100
- ضريبة القيمة المضافة (يتبع لـ 213000)214000
- إيرادات غير مكتسبة (يتبع لـ 210000)220000
- الخصوم غير المتداولة (يتبع لـ 200000)
221000
- قروض طويلة الأجل (يتبع لـ 220000)300000
- حقوق الملكية (رئيسي)310000
- رأس المال - الأسهم المصدرة (يتبع لـ 300000)311000
- أسهم عادية (القيمة الإسمية) (يتبع لـ 310000)312000
- علاوة إصدار (يتبع لـ 310000)320000
- الأرباح المحتجزة (يتبع لـ 300000)330000
- توزيعات أرباح مستحقة (يتبع لـ 300000)400000
- الإيرادات (رئيسي)410000
- إيرادات النشاط (يتبع لـ 400000)411000
- إيرادات مبيعات بضاعة (يتبع لـ 410000)412000
- إيرادات خدمات (يتبع لـ 410000)413000
- إيرادات مواد خام (يتبع لـ 410000)420000
- تسويات الإيرادات (يتبع لـ 400000) (حساب
مقابل)421000
- مردودات المبيعات (يتبع لـ 420000) (حساب
مقابل)
422000
- الخصم المسموح به (يتبع لـ 420000) (حساب
مقابل)
430000
- إيرادات أخرى (يتبع لـ 400000)431000
- أرباح بيع أصول (يتبع لـ 430000)500000
- المصروفات (رئيسي)510000
- المصاريف الإدارية والعمومية (يتبع لـ 500000)510100
- الرواتب والأجور (يتبع لـ 510000)510200
- الإيجارات (يتبع لـ 510000)510300
- كهرباء ومياه (يتبع لـ 510000)510400
- هواتف وانترنت (يتبع لـ 510000)510500
- ديون معدومة (يتبع لـ 510000)510600
- عجز مخزون (يتبع لـ 510000)510700
- حصة الشركة في التأمينات (يتبع لـ 510000)520000
- مصاريف البيع والتسويق (يتبع لـ 500000)520100
- الحملات الإعلانية (يتبع لـ 520000)520200
- عمولات البيع (يتبع لـ 520000)530000
- المصاريف التمويلية (يتبع لـ 500000)540000
- المصاريف التشغيلية (يتبع لـ 500000)550000
- مصروفات الاهلاك (يتبع لـ 500000)550200
- مصروف إهلاك المباني (يتبع لـ 550000)550300
- مصروف إهلاك السيارات (يتبع لـ 550000)550400
- مصروف إهلاك اجهزة كمبيوتر (يتبع لـ 550000)550500
- مصروف إهلاك الأثاث (يتبع لـ 550000)550600
- مصروف إهلاك المعدات (يتبع لـ 550000)560000
- مصروفات أخرى (يتبع لـ 500000)560100
- خسائر بيع أصول (يتبع لـ 560000)600000
- تكلفة الإيرادات (رئيسي)610000
- تكلفة البضاعة المباعة (يتبع لـ 600000)620000
- تكلفة الخدمات (يتبع لـ 600000)630000
- تكلفة مواد خام (يتبع لـ 600000)640000
- تسويات المشتريات (يتبع لـ 600000) (حساب
مقابل)641000
- مردودات المشتريات (يتبع لـ 640000) (حساب
مقابل)
642000
- الخصم المكتسب (يتبع لـ 640000) (حساب
مقابل)السيناريو: تأسيس "شركة البادية للكمبيوتر" برأس مال مصرح به. سيتم إصدار 80,000 سهم عادي بقيمة اسمية 10 ريال سعودي للسهم الواحد للمؤسسين.
المساهم | المساهمة المقدمة | القيمة الإجمالية | عدد الأسهم المصدرة | نسبة الملكية |
---|---|---|---|---|
أحمد العلي | مساهمة نقدية | 500,000 ريال | 50,000 سهم | 62.5% |
فاطمة خالد | نقدية (250 ألف) + عينية (أثاث 50 ألف) | 300,000 ريال | 30,000 سهم | 37.5% |
الإجراء المطلوب في النظام:
القيد الآلي المتوقع (الذي يجب أن يولده النظام من وحدة حقوق الملكية):
يجب على النظام أن يقوم بإنشاء قيد محاسبي مركب تلقائياً ليعكس هذه العملية في دفتر الأستاذ العام:
111201
بنك الراجحي: 750,000 ريال120500
الأثاث - تكلفة: 50,000 ريال311000
أسهم عادية: 800,000 ريالنقطة تحقق: تأكد من أن سجل المساهمين في النظام يعرض الآن الملكية الدقيقة لكل شريك (عدد الأسهم والنسبة المئوية).
لضمان اختبار شامل، سنقوم بتعريف قائمة مفصلة لجميع الكيانات التي تتعامل معها الشركة. دمج المساهمين هنا يختبر قدرة النظام على إدارة جميع جهات الاتصال من مكان واحد.
الإجراء: اذهب إلى شاشة "جهات الاتصال" وأضف القائمة التالية بدقة:
اسم جهة الاتصال | الأدوار المخصصة | الغرض من الاختبار |
---|---|---|
أحمد العلي | مساهم / شريك | اختبار كيفية إدارة جهات الاتصال ذات الطبيعة الاستثمارية والربط مع وحدة حقوق الملكية. |
فاطمة خالد | مساهم / شريك | اختبار مساهم آخر له مساهمات نقدية وعينية. |
مكتبة جرير | عميل | اختبار دور العميل النمطي (مبيعات آجلة، تحصيلات). |
متاجر إكسترا | عميل | اختبار عميل آخر لتتبع حسابات متعددة. |
شركة إنتل العالمية | مورد | اختبار دور المورد النمطي (مشتريات آجلة، مدفوعات). |
شركة سيجيت للتقنية | مورد | اختبار مورد آخر لتتبع حسابات دائنة متعددة. |
سارة محمد | موظف | اختبار إدارة الرواتب والسلف لموظف عادي. |
علي حسن | موظف | اختبار موظف آخر في قسم مختلف (فني). |
حلول الشبكات المتقدمة | عميل + مورد | اختبار حاسم (1): نبيع لهم أجهزة (عميل)، ونشتري منهم معدات شبكات (مورد). |
شركة السحابة الرقمية | عميل + مورد | اختبار حاسم (2): نبيع لهم خوادم (عميل)، وندفع لهم رسوم استضافة سحابية (مورد). |
خالد عبدالله | مورد + موظف | اختبار حاسم (3): يُعامل كموظف بعقد (يستلم راتب)، وفي نفس الوقت نشتري منه برامج كـ "مورد" مستقل. |
شركة المستقبل للبرمجيات | (بدون دور مالي) | اختبار CRM: حفظ بيانات جهة كـ "عميل محتمل" (Lead). |
مؤسسة الأفق الجديد | (بدون دور مالي) | جهة اتصال للمراسلات والتواصل المستقبلي فقط. |
نقطة تحقق: بعد الإضافة، تأكد من أن النظام يسمح لك بالبحث والتصنيف حسب كل دور، بما في ذلك القدرة على استعراض "المساهمين" كفئة منفصلة ضمن جهات الاتصال.
الإجراء: اذهب إلى "دليل الأصناف" وأضف أصناف لكل نوع لاختبار إدارة المخزون بشكل واسع.
RM01
: معالج Intel Core i9RM02
: كرت شاشة NVIDIA RTX 4090RM03
: ذاكرة RAM 32GB DDR5RM04
: قرص تخزين NVMe SSD 2TBRM05
: هيكل كمبيوتر احترافي (Case)FG01
: لابتوب أعمال Dell XPS 15FG02
: شاشة مكتبية 27 بوصة 4KFG03
: طابعة ليزر HP LaserJet ProFG04
: نظام UPS للحماية من انقطاع التيارSRV01
: "عقد صيانة سنوي"SRV02
: "خدمة استشارات تقنية بالساعة"تركز هذه الخطوة على اختبار قدرة النظام على التعامل مع نوعين من الأصناف المعقدة التي تتطلب إعدادات خاصة: الأصناف التي يتم تجميعها من مكونات أخرى، والأصناف التي تأتي بخيارات متعددة.
الإجراء: اذهب إلى "دليل الأصناف" وأضف الأصناف التالية مع ضبط إعداداتها المتقدمة بدقة.
هذه الأصناف ليس لها رصيد مباشر، بل يتم إنتاجها عند الطلب من مكوناتها.
رمز الصنف | اسم الصنف المجمع | المكونات (قائمة المواد) |
---|---|---|
ASM01 | جهاز الألعاب الفائق | 1x معالج i9, 1x كرت شاشة RTX 4090, 1x ذاكرة 32GB, 1x قرص SSD 2TB. |
ASM02 | الكمبيوتر المكتبي للأعمال | 1x معالج i5, 1x ذاكرة 16GB, 1x قرص SSD 1TB (يعتمد على مكونات مختلفة عن صنف الألعاب). |
ASM03 | حزمة العمل المتكاملة | مكونات مركبة: 1x "الكمبيوتر المكتبي للأعمال"
(ASM02 ) + 1x "شاشة 24 بوصة" (صنف جاهز) + 1x "لوحة مفاتيح"
(صنف جاهز). |
هذه الأصناف لها رمز رئيسي واحد ولكن يتم بيعها وشراؤها بناءً على خياراتها المحددة.
رمز الصنف | اسم الصنف المتغير | الخيارات المتاحة (Attributes) |
---|---|---|
VAR01 | لوحة مفاتيح ميكانيكية | اللون: (أسود, أبيض, فضي), نوع المفاتيح: (أزرق, بني, أحمر). |
VAR02 | كرسي مكتب مريح | الخامة: (قماش, جلد), اللون: (أسود, رمادي). |
VAR03 | حقيبة لابتوب | الحجم: (13 بوصة, 15 بوصة, 17 بوصة). |
نقاط تحقق هامة:
1. عند إنشاء أمر تصنيع لـ "حزمة العمل المتكاملة" (ASM03
)، هل يقوم النظام
بخصم المكونات الصحيحة (جهاز مجمع + أصناف جاهزة) من المخزون؟
2. عند إنشاء فاتورة مبيعات لـ "لوحة مفاتيح ميكانيكية" (VAR01
)، هل يجبرك
النظام على تحديد اللون ونوع المفاتيح قبل الحفظ؟
هذه المرحلة هي سيناريو عملي مفصل لأول شهر تشغيلي للشركة. اتبع الخطوات بالترتيب وأدخل الأرقام المحددة تمامًا لفحص قدرة النظام على التعامل مع عمليات متكاملة ومتقدمة.
التاريخ | العملية والوظيفة المختبرة | تفاصيل الإجراء والأرقام المطلوب إدخالها |
---|---|---|
اليوم 1 | 📊 الموازنات والمشتريات والتكاليف |
|
اليوم 2 | 🏭 التصنيع المعقد |
|
اليوم 3 | ✨ رسملة أصل من المخزون |
|
اليوم 4 | 💰 المبيعات (POS وآجل) |
|
اليوم 5 | 📦 تسوية عجز المخزون | اذهب إلى "الجرد والتسويات". قم ببدء عملية جرد واكتشف وجود عجز بمقدار شاشة واحدة من صنف "شاشة مكتبية 27 بوصة" (FG02) بتكلفة 1200 ريال. قم باعتماد التسوية لمعالجة هذا العجز. |
اليوم 6 | 💸 دفع توزيعات الأرباح | اذهب إلى "حقوق الملكية" وأعلن عن توزيع أرباح بقيمة 0.10 ريال لكل سهم (الإجمالي: 80,000 سهم * 0.10 = 8,000 ريال). بعد ذلك، قم بإنشاء سند صرف لدفع هذا المبلغ للمساهمين من البنك. |
اليوم 7 | 👥 الرواتب والمعاملات المعقدة |
|
تستكمل هذه المرحلة السيناريو التشغيلي باختبارات تغطي الوظائف المحاسبية الخاصة والمعقدة التي يوفرها نظام كوست.
التاريخ | العملية والوظيفة المختبرة | تفاصيل الإجراء والأرقام المطلوب إدخالها |
---|---|---|
اليوم 8 | 🏦 القروض والمسحوبات الشخصية |
|
اليوم 9 | ↩️ مردودات المبيعات والخصم المسموح به |
|
اليوم 10 | ↪️ مردودات المشتريات والخصم المكتسب |
|
اليوم 11 | 🤔 تكوين مخصص ديون مشكوك فيها |
|
اليوم 12 | 🚚 التحويلات المخزنية |
|
اليوم 13 | 💰 بيع أصل ثابت وحساب مجمع الإهلاك |
|
بعد إدخال العمليات المكثفة، سنستخرج تقارير محددة للتحقق من أن النظام عالج كل رقم بشكل صحيح.
التقرير | نقاط التحقق والمراجعة الرقمية |
---|---|
تقرير تقييم المخزون |
|
سجل الأصول الثابتة |
|
تقرير الموازنة مقابل الفعلي |
|
قائمة الدخل |
|
كشف حساب "خالد عبدالله" |
|
📊 الميزانية العمومية |
|
🌊 قائمة التدفقات النقدية |
|
بعد إتمام كافة العمليات، تأكد من صحة هذه النقاط الأساسية التي تلخص اختباراتنا المتقدمة:
بالإضافة إلى القوائم الرئيسية، تأكد من فحص هذه التقارير للتأكد من سلامة البيانات على مستوى تفصيلي:
بعد إدخال العمليات المتقدمة، تحقق من صحة هذه الأرصدة في التقارير النهائية (الميزانية وقائمة الدخل).
221000
في الميزانية العمومية؟421000
و 422000
بقيمها الصحيحة في قائمة الدخل (مطروحة من إجمالي
الإيرادات)؟641000
و 642000
بقيمها الصحيحة في قائمة الدخل (مطروحة من تكلفة الإيرادات)؟
112100
بقيمة دائنة (2,000 ريال) تحت بند الأصول المتداولة
(كحساب مقابل يطرح من الذمم المدينة)؟560100
) بقيمة 800 ريال في قائمة الدخل؟ وهل تم تصفير حساب تكلفة الأثاث
ومجمع إهلاكه من الميزانية؟