دليل الميزات المتقدمة لنظام Costai

لوحة القيادة الاستراتيجية والسيطرة العليا (Strategic Cockpit)

الرؤية المستقبليةقيد التطوير والتخطيط

نحن نؤمن بالتطوير المستمر. هذه الميزات هي جزء من خارطة طريقنا لتحويل كوست إلى نظام تشغيل أعمال لا مثيل له.

هذه ليست مجرد ميزة، بل هي فلسفة تشغيلية. هي مصممة لتحويل دورك كقائد أعمال من الغوص في تفاصيل التقارير اليومية إلى قائد يجلس في "برج المراقبة"، يرى صحة إمبراطوريته التجارية بلمحة واحدة، ويتخذ قرارات استراتيجية بناءً على رؤى فورية ودقيقة للإجابة على سؤالك اليومي: "ما هي صحة أعمالي اليوم، وأين يجب أن أركز انتباهي المحدود؟"

1. لوحة المعلومات الموحدة للمجموعة (Consolidated Group Dashboard)

شاشتك الصباحية التي تمنحك رؤية بانورامية فورية لصحة كل شركة على حدة وصحة المجموعة ككل. تقضي على "المفاجآت" المالية وتوفر ساعات من تحليل التقارير المنفصلة.

تصور الواجهة:

• نظرة عليا على المجموعة: أرقام كبيرة وواضحة تعرض إجمالي السيولة النقدية، إجمالي الإيرادات، وصافي الربح لكل شركاتك معاً.
• بطاقات الشركات التفاعلية: لكل شركة (مطاعم، تصنيع، مقاولات) بطاقة خاصة بها تعرض أهم مؤشرات الأداء (KPIs) مع مؤشر لوني (أخضر/أصفر/أحمر) بجانب كل رقم لمعرفة حالته مقارنة بالأهداف المحددة مسبقاً.

سيناريو الاستخدام: تفتح النظام، فترى مؤشر "تكلفة الطعام" في المطاعم باللون الأحمر. فوراً، تعرف أن هناك مشكلة في الهدر أو التسعير. في نفس الوقت، ترى أن "السيولة" في شركة المقاولات باللون الأصفر، مما يدفعك لمتابعة التحصيلات. كل ذلك في أقل من دقيقة.

2. محرك التنبيهات الذكية والإشعارات (The Smart Alerts Engine)

إدارة استباقية للمخاطر والفرص. النظام يعمل كـ "جهاز عصبي رقمي" يراقب أعمالك 24/7 وينبهك فقط عند الضرورة، مما يحررك من القلق والمتابعة المستمرة. بدلاً من أن تبحث أنت عن المشكلة، النظام يخبرك بها فور حدوثها.

• الفائدة الاستراتيجية: تحويل إدارتك من رد الفعل إلى الفعل الاستباقي. ستكون أول من يعرف بالانحرافات الهامة، مما يمنحك وقتاً ثميناً لاتخاذ الإجراءات التصحيحية قبل تفاقم المشاكل.
• واجهة بناء سهلة: يمكنك بنفسك إنشاء قواعد تنبيه مخصصة عبر واجهة بسيطة، دون الحاجة لأي خبرة تقنية، وكأنك تبني جملة بسيطة:

مثال القاعدة:
إذا "التكاليف الفعلية" لـ "مشروع بناء برج السلام" تجاوزت "85%" من "الميزانية المعتمدة"،
فقم بـ "إرسال بريد إلكتروني" إلى "مدير المشاريع" و "أنا".

أمثلة على تنبيهات يمكنك إعدادها لكل قطاع من أعمالك:

1. تنبيهات مالية ورقابية (للمجموعة ككل):
   • "أعلمني فوراً إذا انخفض رصيد أي حساب بنكي عن 100,000 ريال."
   • "أرسل لي ملخصاً أسبوعياً بالذمم المدينة التي تجاوزت فترة استحقاقها 30 يوماً."
2. تنبيهات تشغيلية (خاصة بكل شركة):
   • للمطاعم: "أعلمني إذا ارتفعت تكلفة وصفة 'البرجر' بنسبة 5% بسبب تغير أسعار الموردين."
   • للتصنيع: "أعلمني عندما يصل رصيد 'المواد الخام الأساسية' إلى نقطة إعادة الطلب لتجنب توقف الإنتاج."
   • للمقاولات: "أعلمني إذا تم صرف مواد لمشروع ما تتجاوز قيمتها 50,000 ريال في يوم واحد."

سيناريو الاستخدام: أنت في اجتماع، يصلك إشعار فوري على هاتفك: "تحذير: تكلفة الطعام في فرع العليا وصلت 40% هذا الأسبوع (الهدف 35%)". بضغطة زر، تفتح تقريراً سريعاً يوضح أن سعر 'اللحم' ارتفع. ترسل استفساراً مباشراً من نفس الإشعار لمدير المشتريات. لقد حللت مشكلة محتملة في دقيقة واحدة.

لوحة تحليل النسب المالية ومؤشرات الأداء (Financial Ratios & KPIs Dashboard) قيد التطوير والتخطيط

الفلسفة الاستراتيجية: هذه الوحدة هي الجسر الذي يربط بين بياناتك المحاسبية الخام والقرارات الاستراتيجية الذكية. تم تصميمها لتحويل الأرقام الصامتة في التقارير إلى مؤشرات أداء حيوية وناطقة، تجيب على الأسئلة الجوهرية: "ما مدى صحة سيولتي؟"، "هل ربحيتي تتحسن أم تتدهور؟"، و"ما مدى كفاءتي في استخدام أصولي؟"

كيف تعمل: من البيانات إلى القرار في ثلاث خطوات

تعتمد هذه الميزة على بنية نظام كوست القوية لتقديم رؤى فورية دون الحاجة لإدخال بيانات جديدة.

1. تحديد مصدر البيانات: تستمد اللوحة جميع أرقامها تلقائياً من تقاريرك الحالية، بشكل أساسي من **قائمة الدخل** و**الميزانية العمومية**.
2. محرك الحسابات الذكي: يقوم النظام في الخلفية بتطبيق كافة معادلات النسب المالية ومعدلات الدوران التي ناقشناها، ليحول الأرقام الأولية (مثل إجمالي الأصول) إلى مؤشرات ذكية (مثل العائد على الأصول).
3. العرض التفاعلي: يتم عرض النتائج في لوحة معلومات مرئية وسهلة القراءة، مقسمة حسب فئة التحليل.

تصور الواجهة: لوحة معلومات تفاعلية

بدلاً من قائمة طويلة من الأرقام، سيتم عرض كل فئة من النسب في بطاقة تفاعلية خاصة بها، مما يسمح لك بتقييم الوضع بلمحة سريعة.

مثال لبطاقة "نسب الربحية":

قائمة النسب والمؤشرات التي ستدعمها اللوحة:

ستغطي اللوحة كل النسب الأساسية والمتقدمة التي تمت مناقشتها، مقسمة كالتالي:

• نسب السيولة: النسبة الحالية، النسبة السريعة، والنسبة النقدية.
• نسب الربحية: هامش مجمل الربح، هامش الربح التشغيلي، هامش صافي الربح، العائد على الأصول (ROA)، والعائد على حقوق الملكية (ROE).
• نسب الملاءة المالية: نسبة الدين إلى حقوق الملكية، ونسبة الدين إلى الأصول، ونسبة تغطية الفائدة.
• معدلات الدوران والكفاءة: دوران المخزون، دوران الذمم المدينة (ومتوسط فترة التحصيل)، دوران الذمم الدائنة (ومتوسط فترة السداد)، دوران الأصول الثابتة، ودوران إجمالي الأصول.

سيناريو الاستخدام: يلاحظ المدير المالي أن "متوسط فترة التحصيل" ارتفع من 35 إلى 45 يوماً، والمؤشر أصبح باللون الأصفر. بضغطة زر، ينتقل إلى كشف حساب العملاء المتأخرين ويبدأ فوراً إجراءات التحصيل، مما يحسن السيولة النقدية للشركة بشكل استباقي.

التحليل المالي الشامل: دليل النسب ومؤشرات الأداء ميزة أساسية

الفلسفة الاستراتيجية: هذا ليس مجرد تقرير، بل هو دليل استراتيجي لترجمة بياناتك المحاسبية إلى لغة قرارات الأعمال. تم تصميم هذا الشرح لتمكين كل مستخدم، بغض النظر عن خلفيته المالية، من فهم صحة الشركة الحقيقية وتشخيص نقاط القوة والضعف بدقة متناهية بالاعتماد الكامل على البيانات التي يوفرها نظام كوست.

ملاحظة هامة: كيفية حساب "المتوسط"

العديد من النسب تتطلب "متوسط" رصيد (مثل متوسط المخزون). للحصول على أدق النتائج، اتبع الخطوات التالية في نظامك:

1. قم بتشغيل تقرير **الميزانية العمومية** في **بداية الفترة** وسجل الرصيد (مثلاً، رصيد المخزون أول السنة).
2. قم بتشغيل تقرير **الميزانية العمومية** مرة أخرى في **نهاية الفترة** وسجل الرصيد الجديد.
3. **المتوسط** = (رصيد أول الفترة + رصيد آخر الفترة) / 2. استخدم هذا المتوسط في المعادلة.

مركز الإشعارات والأجندة المالية الذكية (The Command Center)

هذه ليست مجرد إضافة، بل هي تحويل النظام إلى مركز قيادة حي. الهدف هو الانتقال من نظام سلبي يسجل البيانات، إلى مساعد ذكي استباقي يوجه انتباهك، يسهل التعاون، ويضمن عدم إغفال أي معلومة حيوية للحفاظ على صحة ونمو أعمالك.

1. مركز الإشعارات الذكي: من الفوضى إلى الوضوح

يعمل هذا المركز كـ "صندوق وارد ذكي" لأعمالك، حيث يقوم بتصنيف وتحديد أولويات كل حدث مهم تلقائياً، مما يحررك من الحاجة إلى المتابعة اليدوية المستمرة.

• التصنيف التلقائي: يتم فرز كل الإشعارات فوراً إلى فئات واضحة:
  • طلبات الموافقة: كل ما يحتاج إلى قرارك (فواتير، أوامر صرف) في مكان واحد.
  • تنبيهات مالية: إنذارات استباقية (انخفاض سيولة، تجاوز ميزانية، فواتير مستحقة).
  • مهام وتعليقات: كل النقاشات والإشارات المباشرة من فريقك.
• تحديد الأولويات: يتم تمييز كل إشعار بصرياً لتعرف أهميته من لمحة واحدة:
  🔴 حرج: يتطلب تدخلاً فورياً (مثل: انخفاض السيولة).
  🟡 هام: يؤثر على سير العمل اليومي (مثل: طلب موافقة).
  🔵 معلومة: لإبقائك على اطلاع (مثل: إتمام مهمة).
• دردشة داخلية مرتبطة بالسياق: بدلاً من البريد الإلكتروني، يمكنك مناقشة فاتورة معينة عبر الإشارة (@أحمد) في تعليق مرتبط بنفس الفاتورة، ويبقى كل شيء موثقاً في مكانه.

2. الأجندة المالية الديناميكية: خارطة الطريق المالية

ليست مجرد تقويم، بل هي "رزنامة مالية" ذكية تملأ نفسها تلقائياً من بيانات النظام لتعطيك رؤية مستقبلية واضحة لالتزاماتك وفرصك المالية.

• طبقات عرض متخصصة: يمكنك بضغطة زر عرض أو إخفاء طبقات مختلفة من المعلومات على التقويم:
  • طبقة التحصيلات (Cash-In): لعرض تواريخ استحقاق فواتير العملاء.
  • طبقة المدفوعات (Cash-Out): لعرض تواريخ سداد فواتير الموردين والرواتب.
  • طبقة الامتثال والضرائب: لعرض مواعيد الإقرارات الضريبية والالتزامات الحكومية.
• مواعيد تفاعلية: كل موعد على الأجندة هو بوابة للإجراءات. النقر على فاتورة مستحقة يفتح لك خيارات "إرسال تذكير" أو "تسجيل دفعة" مباشرة.

3. إعدادات الإشعارات المخصصة: تحكم كامل للمستخدم

لأن كل دور في الشركة له اهتماماته، يمكن لكل مستخدم تحديد كيف ومتى يريد استلام إشعاراته.

مثال للإعدادات:
إذا كان الإشعار "تنبيه انخفاض السيولة" فقم بإرساله إلى "المدير المالي" عبر [✔] النظام و [✔] بريد إلكتروني و [✔] رسالة SMS.
إذا كان الإشعار "إتمام مهمة" فقم بإرساله إلى "مدير المشروع" عبر [✔] النظام فقط.

أسلوب تتبع "رقم تسلسلي" (Serial Number)

الميزات الحاليةمفعل بالكامل

هذا هو حجر الأساس لإدارة الأصول والمخزون عالي القيمة. عند اختيار هذا الأسلوب، فإنك تخبر النظام أن كل قطعة من هذا الصنف هي كيان فريد يجب تتبعه بشكل مستقل.

• الفائدة الرئيسية: الربط المباشر بين المخزون والأصول الثابتة، مما يسمح بعملية "الرسملة" المحاسبية الدقيقة وتتبع دورة حياة الأصل بالكامل.
• الأهمية: يمنحك دقة متناهية في التتبع، ويحول الأصول من مجرد أرقام في المخزون إلى وحدات استثمارية يمكن قياس عائدها وإهلاكها.
• سيناريو الاستخدام: شراء 5 أجهزة كمبيوتر. بدلاً من مجرد زيادة رصيد "كمبيوتر" بمقدار 5، يطالبك النظام بإدخال الرقم التسلسلي لكل جهاز، مما يسمح لك لاحقًا باختيار جهاز معين وتحويله إلى "أصل ثابت" في سجل الأصول بضغطة زر.

الرؤية المستقبليةقيد التطوير والتخطيط

نحن نؤمن بالتطوير المستمر. هذه الميزات هي جزء من خارطة طريقنا لتحويل كوست إلى نظام تشغيل أعمال لا مثيل له.

أسلوب تتبع "دفعة/تشغيلة" (Batch/Lot)

هذا الأسلوب ضروري للمنتجات التي يتم إنتاجها أو شراؤها بكميات كبيرة في نفس الوقت، حيث يتم تجميعها تحت رقم تعريف مشترك.

• الفائدة الرئيسية: تتبع تواريخ الصلاحية، مراقبة الجودة، وتتبع التكلفة الدقيقة لكل دفعة إنتاج.
• الأهمية: يقلل من الهدر عبر ضمان بيع المنتجات الأقرب انتهاءً أولاً (FIFO)، ويسهل عمليات سحب المنتجات المعيبة من السوق بدقة، ويوفر رؤية دقيقة لربحية كل دفعة.
• سيناريو الاستخدام: مصنع أدوية ينتج دفعة "Batch-101" بتاريخ صلاحية محدد. عند اكتشاف مشكلة في هذه الدفعة، يمكن للنظام تحديد كل الصيدليات التي استلمت من "Batch-101" بالضبط.

تتبع الأبعاد (للمنتجات التي تباع بالقياس)

• الفائدة: إدارة مثالية للمنتجات التي لا تباع بالقطعة، بل بالقياس (متر، متر مربع، إلخ).
• الأهمية: يفتح الباب أمام قطاعات أعمال جديدة (مثل الأقمشة، الكابلات، مواد البناء) لاستخدام النظام بكفاءة، ويوفر دقة متناهية في حساب المخزون المتبقي.
• سيناريو الاستخدام: متجر أقمشة يستلم لفة قماش بطول 50 متر. عند بيع 3.5 متر لعميل، يقوم النظام بخصم هذه الكمية بدقة من رصيد اللفة، ليظهر أن المتبقي هو 46.5 متر.

وحدات قياس مزدوجة (Catch Weight)

• الفائدة: دقة متناهية في تسعير وتتبع مخزون المنتجات متغيرة الوزن التي تُخزّن بوحدة وتُباع بوحدة أخرى.
• الأهمية: حل مشكلة أساسية في الصناعات الغذائية، حيث يضمن تطابق المخزون المالي مع المخزون الفعلي، ويمنع الخسائر الناتجة عن فروقات الوزن.
• سيناريو الاستخدام: مورد لحوم يستلم "كرتونة دجاج" (وحدة تخزين) بوزن فعلي 10.25 كجم (وحدة بيع). النظام يتتبع الوحدتين معًا، مما يضمن أن المحاسبة والمخزون متطابقان 100%.

التتبع المرتبط بالمشروع (Project-Based Tracking)

• الفائدة: رقابة مالية وإدارية صارمة على تكاليف المشاريع ومنع الهدر أو استخدام المواد في غير محلها.
• الأهمية: يوفر رؤية حية لتكلفة المشروع الفعلية مقابل الميزانية، ويمنع تسرب التكاليف بين المشاريع المختلفة.
• سيناريو الاستخدام: شركة مقاولات تشتري أسمنت مخصص لـ "مشروع بناء فيلا العميل أحمد". يتم حجز هذه الكمية في النظام لهذا المشروع، ولا يمكن صرفها إلا له، مما يضمن دقة حساب تكلفة المشروع.

نظام إدارة الأصول الثابتة (Fixed Asset Management)

الفلسفة الاستراتيجية: هذه الوحدة تحول نظرتك للأصول الثابتة من مجرد "ممتلكات" مسجلة في الدفاتر إلى "أدوات استثمارية منتجة" يتم قياس أدائها وتتبع دورة حياتها بالكامل. الهدف هو تمكينك من اتخاذ قرارات دقيقة حول متى تشتري، متى تصون، ومتى تستبعد الأصل لتحقيق أقصى عائد على الاستثمار.

الميزات الحالية مفعل بالكامل

نظام كوست يوفر حالياً دورة حياة أساسية ومتكاملة للأصول، تركز على الدقة المحاسبية والربط المباشر بين الإدارات المختلفة.

• الربط التلقائي بين المشتريات والمخزون: عند شراء صنف تم تعريفه كـ"قابل للرسملة" (يتم تتبعه بالرقم التسلسلي)، يتم تسجيل تكلفته بدقة تمهيداً لتحويله إلى أصل.
• عملية الرسملة (Capitalization) بضغطة زر: يقوم النظام تلقائياً بإنشاء القيد المحاسبي الصحيح (مدين: الأصل، دائن: المخزون) وينقل الجهاز من سجل المخزون إلى سجل الأصول الثابتة.
• سجل الأصول الثابتة المركزي: شاشة موحدة تعرض كل أصل ثابت مع قيمته الدفترية، تكلفته، مجمع إهلاكه، وحالته الحالية.
• محرك الإهلاك الآلي: حساب وتوليد قيود الإهلاك الشهرية أو السنوية تلقائياً لجميع الأصول، مما يضمن الدقة والامتثال للمعايير المحاسبية.
• تسجيل أحداث الصيانة (المصروفات الإيرادية): يمكنك تسجيل تكاليف الصيانة الدورية، حيث يقوم النظام تلقائياً بإنشاء قيد المصروف الصحيح، مما يضمن الفصل الدقيق بين المصروفات النقدية والإهلاك غير النقدي.

الرؤية المستقبلية: الأصل الرقمي التوأم (Digital Twin) قيد التطوير والتخطيط

رؤيتنا هي تحويل كل أصل مادي إلى "توأم رقمي" داخل النظام؛ ملف تفاعلي حي يحتوي على كل ما يتعلق بالأصل، مما يمنحك سيطرة استثمارية ذكية.

المرحلة الأولى: تعميق السيطرة الإدارية والمالية

• رموز باركود (QR/Barcodes) لكل أصل:
  سيقوم النظام بتوليد رمز QR فريد لكل أصل عند إنشائه. يمكنك طباعته ولصقه على الجهاز.
  الفائدة لرجل الأعمال: مسح الرمز بالجوال يعرض فوراً كامل "السيرة الذاتية" للأصل، مما يجعل عمليات الجرد والمتابعة تتم في لحظات.
• جدولة الصيانة الدورية والتنبيهات (Preventive Maintenance):
  إمكانية وضع جدول صيانة دوري (خاصة الآلات والسيارات) للأصول الهامة (مثلاً: كل 3 أشهر أو كل 10,000 كم). سيقوم النظام بإرسال تنبيهات تلقائية للمسؤولين قبل الموعد.
  الفائدة لرجل الأعمال: تحويل إدارة الأصول من "رد فعل" (إصلاح عند التعطل) إلى 'فعل استباقي' (صيانة لمنع التعطل)، مما يطيل عمر الأصول ويقلل من توقف العمل المفاجئ، ويوفر تكاليف الإصلاحات الكبيرة.
• إدارة مستندات الأصل (Asset Document Management):
  إمكانية رفع وتخزين كافة المستندات (فاتورة الشراء، شهادة الضمان، عقود الصيانة) داخل ملف الأصل الرقمي.
  الفائدة لرجل الأعمال: أرشيف مركزي وآمن لكل الوثائق الهامة، يسهل الوصول إليه عند الحاجة للمطالبات أو البيع.

المرحلة الثانية: التحليل المالي المتقدم وتقييم الأداء

• تحليل تكلفة الملكية الإجمالية (Total Cost of Ownership - TCO):
  سيقوم النظام تلقائياً بتجميع (تكلفة الشراء + كافة تكاليف الصيانة والإصلاح) لكل أصل.
  الفائدة لرجل الأعمال: قبل شراء ماركة معينة من السيارات أو الطابعات مرة أخرى، يمكنك بضغطة زر معرفة التكلفة الإجمالية لامتلاكها، وليس فقط سعر شرائها. قد تكتشف أن جهازًا أرخص سعرًا كلفك أكثر على المدى الطويل بسبب كثرة أعطاله. هذا يمكّنك من اتخاذ قرارات شراء مستقبلية أكثر ذكاءً.
• تقييم عائد الاستثمار على الأصول (Return on Assets - ROA):
  ربط الآلات الإنتاجية بمراكز التكلفة الخاصة بها لحساب العائد الذي يولده كل أصل ومقارنته بتكاليفه.
  الفائدة لرجل الأعمال: ستعرف بدقة أي آلة في مصنعك هي الأكثر ربحية، وأيها يجب استبدالها. هذا يحول أصولك من مجرد بنود في الميزانية إلى استثمارات يتم قياس أدائها.
• إعادة تقييم الأصول (Asset Revaluation):
  إضافة شاشة متخصصة تسمح بإعادة تقييم قيمة الأصول (مثل الأراضي والعقارات) وإنشاء قيود محاسبية لفائض إعادة التقييم بشكل آلي.
  الفائدة لرجل الأعمال: ضمان أن ميزانيتك العمومية تعكس القيمة العادلة والحقيقية لممتلكاتك، وهو أمر حاسم عند التعامل مع البنوك والمستثمرين.

المرحلة الثالثة: التكامل مع التقنيات الحديثة

• تطبيق الجوال لجرد الأصول:
  إعطاء صلاحيات للموظفين تسمح لهم بمسح رموز QR للأصول وتأكيد وجودها وحالتها، مع تحديث فوري لسجل الجرد في النظام الرئيسي.
  الفائدة لرجل الأعمال: تحويل عملية الجرد السنوية المرهقة إلى مهمة سريعة ودقيقة يمكن إنجازها في ساعات بدلاً من أيام.
• الربط مع أنظمة تتبع المركبات (GPS Integration):
  ربط النظام مع أجهزة تتبع أسطول السيارات لسحب بيانات المسافات المقطوعة تلقائياً واستخدامها في احتساب الإهلاك أو جدولة الصيانة.
  الفائدة لرجل الأعمال: إدارة أصول أكثر ذكاءً، إهلاك أكثر واقعية، ورقابة مشددة على تكاليف التشغيل.

مركز جهات الاتصال (Contact Hub)

هذه ليست مجرد قائمة، بل هي قاعدة بيانات علائقية مركزية. تمكنك من تعريف شخص أو شركة مرة واحدة، ثم منحه أدوارًا متعددة (عميل، مورد، موظف، مساهم)، مما يوفر رؤية 360 درجة حقيقية.

• الفائدة الرئيسية: القضاء على تكرار البيانات والأخطاء، والحصول على رؤية شاملة لكل التعاملات مع أي جهة.
• سيناريو الاستخدام: يمكنك تعريف "شركة ABC" مرة واحدة، ثم منحها دور "مورد" و "عميل". بضغطة زر، يمكنك معرفة كم اشتريت منهم وكم بعت لهم في تقرير واحد، مما يمنحك قوة تفاوضية هائلة.

محرك التكاليف الشاملة وذكاء التسعير (Costing & Profitability Engine)

هذه ليست مجرد وحدة لإدارة قائمة المواد (BOM)، بل هي الجوهر الاستراتيجي للنظام. تم تصميمها لتجاوز حسابات التكلفة السطحية وكشف التكلفة الشاملة والحقيقية (Fully Loaded Cost) لأي منتج، خدمة، أو مشروع. هدفها هو تحويل بيانات التكاليف المتفرقة إلى قرارات تسعير مربحة ومستنيرة.

• تجميع التكاليف المباشرة: يبدأ المحرك بتحديد التكاليف الأساسية المرتبطة مباشرة بالإنتاج، وتشمل:
  • المواد الخام المباشرة: التكلفة الدقيقة لكل المكونات التي تدخل في صناعة وحدة واحدة.
  • الأجور المباشرة: تكلفة العمالة التي تساهم بشكل مباشر في عملية الإنتاج.
• توزيع التكاليف غير المباشرة (Overhead Allocation): هذه هي القوة الحقيقية للمحرك، حيث يقوم بتحميل حصة عادلة من كافة مصاريف الشركة على كل وحدة منتجة، وتشمل:
  • التكاليف الصناعية غير المباشرة: مثل إيجار المصنع، الكهرباء، وصيانة الآلات.
  • المصاريف الإدارية والعمومية: مثل الرواتب الإدارية، الإيجارات، والمصاريف المكتبية.
  • المصاريف التسويقية والتمويلية: لضمان أن كل منتج يساهم في تغطية تكاليف نمو الشركة.
• محاكاة حجم الإنتاج: عبر إدخال "عدد الوحدات المنتجة للفترة"، يمكنك تحليل كيف تتغير تكلفة الوحدة مع تغير حجم الإنتاج، مما يساعد في التخطيط الاستراتيجي.

ملخص التحليل والربحية: من التكلفة إلى التسعير

لا يتوقف المحرك عند حساب التكلفة فقط، بل يقدم لك لوحة تحليلية فورية لاتخاذ قرارات حاسمة:

• التكلفة الشاملة للوحدة: معرفة الرقم الدقيق الذي يكلفك لإنتاج وتجهيز وبيع كل وحدة بعد تحميل كافة المصاريف.
• ذكاء التسعير الاستراتيجي: ببساطة، أدخل "هامش الربح المستهدف" الذي ترغب بتحقيقه، وسيقوم النظام فورياً بحساب "سعر البيع المقترح" الذي يضمن لك تحقيق هذا الهدف.
• تحليل الربحية: رؤية واضحة لهامش ربحك بناءً على هيكل التكاليف الحالي وسعر البيع المقترح.

سيناريو الاستخدام (مطعم برجر متطور):

لإنتاج وجبة برجر واحدة، لا يقوم النظام فقط بحساب تكلفة (اللحم، الخبز، الصوص). بل يضيف عليها:

1. جزء من راتب الشيف (أجور مباشرة).
2. حصة من إيجار المطعم وفاتورة الكهرباء (تكاليف غير مباشرة).
3. نسبة من راتب المحاسب وتكاليف التسويق (مصاريف إدارية وتسويقية).

النتيجة: بدلاً من أن تظن أن تكلفة البرجر هي 5$ (قيمة المواد فقط)، يخبرك النظام أن تكلفتها الشاملة الحقيقية هي 8.5$. وبناءً على هامش الربح الذي حددته (مثلاً 40%)، يقترح عليك النظام بيعها بسعر 14.17$ لتحقيق أهدافك المالية.

الرؤية المستقبلية للوحدة:

نعمل حالياً على تطوير هذه الوحدة لتشمل قدرات تحليلية أكثر تقدماً، من ضمنها:

• تحليل الانحرافات (Variance Analysis): القدرة على وضع "تكاليف معيارية" (Standard Costs) لكل منتج، ومن ثم مقارنتها بالتكاليف الفعلية لتحليل الانحرافات في التكلفة والكفاءة بشكل دقيق.
• التكاليف على أساس الأنشطة (Activity-Based Costing - ABC): أسلوب توزيع أكثر دقة للتكاليف غير المباشرة بناءً على الأنشطة الفعلية التي تستهلك الموارد، مما يعطي صورة أوضح عن ربحية المنتجات والعملاء.
• الربط المباشر مع أوامر العمل (Work Orders): ربط كل تحليل تكلفة بأمر عمل أو دفعة إنتاج محددة، مما يسمح بمراقبة التكلفة الفعلية لكل دفعة بشكل حي ومباشر أثناء عملية الإنتاج.

تكاليف الاستلام (Landed Costs)

هذه الميزة هي الفاصل بين معرفة "سعر الشراء" ومعرفة "**التكلفة الحقيقية**" للبضاعة بعد وصولها لمخازنك.

• الفائدة الرئيسية: حساب دقيق لتكلفة البضاعة المباعة (COGS) وهوامش الربح، مما يؤدي إلى قرارات تسعير سليمة.
• سيناريو الاستخدام: استوردت بضاعة بسعر 10,000$، ودفعت 1,500$ للشحن والجمارك. بدلاً من تسجيل الشحن كمصروف منفصل، يقوم النظام بتوزيع الـ 1,500$ على تكلفة كل قطعة من البضاعة، ليعكس قيمتها الحقيقية في المخزون.

إدارة حقوق الملكية (Equity Management)

هذه الوحدة نادرة في الأنظمة المحاسبية بهذا الحجم، وهي أهم أداة **لتحويل الشركة من عمل شخصي إلى كيان استثماري جاهز للنمو**.

• الفائدة الرئيسية: بناء هيكل ملكية سليم وقابل للتوسع، وتجهيز الشركة لأي فرصة تمويل أو شراكة مستقبلية بثقة تامة.
• سيناريو الاستخدام: شركة ناشئة تسعى للحصول على تمويل. بضغطة زر، يمكنها استخراج "جدول الرسملة (Cap Table)" الذي يوضح بدقة من يملك ماذا، مما يمنحها مظهرًا احترافيًا ومنظمًا أمام المستثمرين.