İçindekiler

• 1. Vizyonumuz ve Felsefemiz: Bir Muhasebeden Daha Fazlası
• 2. Stratejik Analiz: Entegre İşletme Yönetim Sisteminiz
• 3. İşletmenizin Zorluklarına Özel Çözümler
• 4. Fiyatlandırma ve Hizmetler: Şeffaflık ve Gerçek Değer
• 5. Finansman ve Hisseler: Geleceğe Yatırım

1. Vizyonumuz ve Felsefemiz: Bir Muhasebeden Daha Fazlası

Costai Grubu, yalnızca bir muhasebe yazılımı sağlayıcısı değil, her ölçekteki şirketin kaynakları üzerinde tam kontrol sağlamalarını ve isabetli verilere dayalı kararlar almalarını mümkün kılan stratejik bir iş ortağıdır. Felsefemiz, "işletme yönetimi"ni karmaşık ve dağınık görevler yığınından, tek, entegre ve akıllı bir işletim sistemine dönüştürmektir.

İşletme Yönetim Sistemi (Business Operating System) Kavramı

Boyutu veya şube sayısı ne olursa olsun, bir şirketin tüm kaynaklarını, varlıklarını ve mülklerini tek bir yerden ve tek bir abonelikle yönetmek üzere tasarlanmış, çok dilli ve web tabanlı bir sistem sunuyoruz. Kısacası, yönetilen ve pazarlanan her türlü ürünü kapsayan "işletme"nin kendisini yönetiyoruz.

Mevcut Faaliyet Alanlarımız:

• Muhasebe ve Yönetim Hizmetleri: Entegre bulut platformumuz aracılığıyla.
• Costai Mesleki Mükemmellik Akademisi: Programlama, yapay zeka ve uygulamalı muhasebe alanlarında, eğitim turizmi programları da dahil olmak üzere uzmanlık eğitimleri sunuyoruz. Daha fazla bilgi için Costai Akademi'yi ziyaret edebilirsiniz.
• Etkileşimli Öğrenme Araçları Geliştirme: Muhasebe ilkelerini ve finansal işlemleri pratik ve yenilikçi bir şekilde öğretmek için zeka oyunları ve finansal simülasyonlar (basılı ve dijital) üretiyoruz.

Gelecek Vizyonumuz: Sürekli İnovasyon

Gelişimi ve yaratıcılığı asla durdurmuyoruz. Yol haritamız şunları içermektedir:

• Costai Grubu aboneleriyle işbirliği içinde belirli ürün, hizmet ve projeleri ithal etmek ve üretmek. Bu vizyonu yansıtan mevcut öncü projelerimiz:
  • Sağlık Klinikleri Projesi: Ebelik ve kadın sağlığı alanında uzmanlaşmış, en yetenekli ve eğitimli profesyoneller tarafından en modern yöntemler ve teknolojik sistemlerle yönetilen, yüksek kaliteli sağlık hizmeti sunmayı amaçlayan kliniklerin kurulması ve işletilmesi.
  • Eğitim Projesi: Finansal işlemler, uygulamalı muhasebe, programlama ve yapay zeka alanlarında yenilikçi eğitim ve öğretim programlarını kapsayacak şekilde Costai Akademi'nin faaliyet alanını genişletmek.
• Her aboneye yardımcı olan, çok dilli ve akıllı bir "otonom muhasebeci" sunmak için yapay zekayı sistemin her alanına entegre etmek.
• Operasyonel maliyetleri ve depolama giderlerini eşi görülmemiş bir hassasiyetle kontrol altına almak için ileri teknolojilerden (GPS, IoT Sensörleri) yararlanmak.
• Maksimum güvenlik ve şeffaflığı sağlamak için sistemimizin bir sonraki versiyonunu "Blockchain" teknolojisi üzerine inşa etmek.
• Costai Grubu ürün ve hizmetlerini sergilemek için Albadia.net web sitesini aktif hale getirmek.

2. Entegre İşletme Yönetim Sisteminiz: Neden Costai?

"Sistemimiz sadece rakamları kaydeden bir araç değil, işletmenizin merkezi beynidir."

Şirketlerin %80'i Neden Başarısız Olur ve Costai Sistemi Size Nasıl Tam Kontrol Sağlar?

İstatistikler, yeni kurulan şirketlerin %80'inin ilk beş yıl içinde, %40'ının ise ilk yılında başarısız olduğunu göstermektedir. Bunun temel nedeni, genellikle işin finansal ve idari başta olmak üzere tüm yönleri üzerinde vizyon ve kontrol eksikliğidir. Costai sistemi, bu soruna kökten çözüm olmak üzere tasarlanmıştır. Geleneksel muhasebenin ötesine geçerek size 360 derecelik bir vizyon ve birbirine bağlı, canlı verilere dayalı kararlar alma yeteneği sunan bir İşletme Yönetim Sistemi (Business Operating System) sağlar.

İşinizin Tüm Yönlerini Yöneten Birleşik Bir Sistem

Costai, şirketinizdeki tüm hayati departmanları tek bir entegre arayüzde birleştirir:

• Canlı Gösterge Paneli: İşletmenizin finansal nabzını saniyeler içinde size sunar; şirketiniz için günlük bir check-up gibidir.
• Finansal Yönetim: Tam bir muhasebe döngüsü, profesyonel bir hesap planı ve anlık, doğru finansal raporlar ile sistemin atan kalbidir. Her rapor, işletmeniz için hayati bir soruyu yanıtlar: "Kâr ediyor muyuz?", "Şirketimin değeri ne?", "Paramız nereye gitti?".

Raporlar Şirketinizin Başarı Hikayesini Nasıl Anlatır?

Costai raporları sadece rakamlardan ibaret değildir; iş dünyasındaki en önemli üç soruyu yanıtlayan, birbiriyle bağlantılı bölümlerdir:

1. Gelir Tablosu (Performans Sorusu): "Kâr ediyor muyuz?"

   Bu, faaliyetlerinizin sonuç raporudur. Toplam gelirlerinizden tüm maliyet ve giderlerinizi çıkararak size en önemli cevabı verir: belirli bir dönemdeki net kâr veya zarar.

2. Bilanço (Değer Sorusu): "Şirketimizin bugünkü değeri ne?"

   Bu, "finansal anlık fotoğraf" raporudur. Sahip olduğunuz her şeyi (Varlıklar) ve borçlu olduğunuz her şeyi (Yükümlülükler) gösterir. Aradaki fark, şirketinizin gerçek değeridir (Özkaynaklar) ve bu değer, Gelir Tablosu'ndaki kârınızla otomatik olarak güncellenir.

3. Nakit Akış Tablosu (Likidite Sorusu): "Paramız nereye gitti?"

   Kağıt üzerinde kârlı olabilirsiniz, ancak nakdiniz olmayabilir. Bu rapor, gerçeği ortaya çıkarır ve paranızın nereden gelip nereye harcandığını göstererek likidite sürprizleri yaşamamanızı sağlar.

Costai, bu hikayenin her zaman tutarlı ve doğru olmasını sağlayarak doğru kararları almanız için size güven verir.



• "İlişki Merkezi" ile Entegre İlişkiler: Müşteri verilerinizi bir sistemde, tedarikçilerinizi başka bir sistemde, çalışanlarınızı ise Excel dosyalarında yönetmek neden? Bu karmaşa kaçınılmaz olarak hatalara ve vizyon kaybına yol açar. Costai, "İlişki Merkezi" ile bu sorunu kökünden çözer. Bu sadece bir adres defteri değil, şirketinizin tüm insani ve ticari ilişkilerini tek bir akıllı kayıtta birleştiren merkezi sinir sistemidir. "ABC Tedarik A.Ş." firmasını bir kez tanımlayıp aynı anda hem "tedarikçi" hem de "müşteri" rolü atayabilirsiniz. Bu size gerçek bir 360 derece vizyon sunar: onlardan ne kadar aldığınızı ve onlara ne kadar sattığınızı tek bir ekranda görebilir, böylece odak noktanızı dağınık "verileri" yönetmekten entegre "ilişkileri" yönetmeye kaydırırsınız.
• Operasyonel Süreçler:
  • Akıllı Faturalar ve Fişler: Muhasebe kayıtlarını otomatikleştirerek zaman kazandırır ve hataları azaltır, ödemelerin vadesi geçmiş faturalarla doğrudan ilişkilendirilmesiyle borçların hassas takibini sağlar.
  • Stok Yönetimi: Çoklu depo ve hassas lokasyon (raf sistemi), fiziki sayım ve otomatik düzeltmeler, ek maliyetlerin (Landed Costs) malın değerine yüklenmesi ve çoklu ölçü birimi (koli ile alıp adetle satma) desteği sunan profesyonel bir stok yönetimi.
  • Üretim: Ürün reçetesi (BOM) ve üretim emirlerini yönetir, nihai ürün maliyetini hesaplar ve analiz eder.
  • Satış Noktası (POS): Doğrudan satış için stok ve muhasebeye anında bağlı hızlı bir kasiyer arayüzü.
• Maliyet Merkezleri Yönetimi: Bir yönetici için en güçlü stratejik araçtır. Hangi departmanların veya projelerin en kârlı olduğunu bilmenizi sağlar, bu da kaynakları yönlendirmek için gerçeklere dayalı kararlar almanıza olanak tanır.
• İnsan Kaynakları ve Bordro Yönetimi: Sadece paranızı değil, en değerli varlığınız olan ekibinizi de yönetin. Costai sistemi, hak ediş ve kesintilerin (sigorta, avans) hesaplanmasından doğru bordro kaydının tek tuşla oluşturulmasına kadar karmaşık aylık bordro döngüsünü otomatikleştirir. Bu, yasal uyumluluğu sağlar, kritik zaman kazandırır ve insan kaynakları maliyetlerinizin toplam maliyetleriniz içindeki payına dair net bir görüş sunar.
• Bütçe Planlaması ve Yönetimi: Reaktif yönetimden stratejik liderliğe geçin. Bütçe modülü, her maliyet merkezi (şube, departman, proje) için net finansal hedefler (beklenen gelir ve giderler) belirlemenize ve fiili performansı planlananla aylık olarak karşılaştırmanıza olanak tanır. Hedeflerinizi ölçülebilir ve hesap verebilir rakamlara dönüştüren araç budur.
• Gerçek Kârlılık için Gerçekleşen Maliyetler (Landed Costs): İthal ettiğiniz ürünlerin gerçek maliyetini biliyor musunuz? Çoğu sistem yalnızca satın alma fiyatını kaydeder. Costai sistemi, ek maliyetleri (nakliye, gümrük, sigorta) malın maliyetine doğru bir şekilde dağıtma gücü verir. Bu, stok değerlemenizin doğru, "Satılan Malın Maliyeti" hesabınızın gerçekçi ve dolayısıyla raporlarınızda gördüğünüz "Kâr Marjı"nın sağlam fiyatlandırma kararları almak için güvenebileceğiniz bir rakam olduğu anlamına gelir.
• Varlıklar ve Yatırımlar: "Duran Varlık Yönetimi" modülü aracılığıyla varlıklarınızın değerini takip edebilir, üzerlerindeki her olayı izleyebilir, amortismanlarını otomatik olarak hesaplayabilir ve bilinçli yatırım kararları alabilirsiniz.

Varlıklar ve Yatırımlar: Varlıkları Maliyetten Stratejik Bir Araca Dönüştürmek

Çoğu sistemde duran varlıklar, bilançodaki donuk rakamlardan ibarettir. Costai'de ise biz onları değer yaratan canlı araçlar olarak görüyoruz. Bu nedenle, depodaki fiziki gerçeklik ile muhasebe kayıtları arasındaki bağlantıyı eşsiz bir hassasiyetle kuran, varlıkların tüm yaşam döngüsünü yöneten entegre bir modül inşa ettik.

Temel Felsefe: Biz, bir varlığın depodaki sıradan bir "mal" olmaktan çıkıp şirketinizin büyümesine katkıda bulunan üretken bir "iş aracına" dönüştüğü o kritik an olan "Aktifleştirme" sürecini yönetiyoruz.

Bu Size Nasıl Tam Kontrol Sağlar?

• Satın Almadan Emekliliğe Takip: Her varlığı, satın alma faturasında kaydedildiği andan depoya girişine, aktifleştirilip faaliyete geçmesine ve son olarak satılmasına veya hurdaya ayrılmasına kadar benzersiz seri numarasıyla takip edebilirsiniz.
• Akıllı Muhasebe Otomasyonu: Bir varlığı aktifleştirmek için tek bir tuşa basmanızla sistem, varlığı otomatik olarak stoktan düşer, bir duran varlık kaydı oluşturur, varlık listesine ekler ve değerini "Stok Hesabı"ndan (dönen varlık) "Duran Varlıklar Hesabı"na aktaran hassas bir muhasebe fişi düzenler. Bu entegrasyon, insan hatasını önler ve kayıtlar arasında tam bir tutarlılık sağlar.
• Hassas ve Hedefli Amortisman: Her varlığın amortisman giderini belirli bir "Maliyet Merkezi"ne bağlayabilirsiniz. Bu, sadece toplam amortismanı değil, aynı zamanda satış departmanının varlıklarının amortismanının bu departmanın kârlılığını spesifik olarak nasıl etkilediğini de tam olarak bileceğiniz anlamına gelir.

Sonuç: Sadece varlıklarınızı değil, "Yatırım Getirinizi" (ROI) tam bir bilinçle yönetir; ne zaman alacağınız, ne zaman değiştireceğiniz ve maksimum kârlılık için varlıklarınızı nasıl tahsis edeceğiniz konusunda bilinçli kararlar alırsınız.

• Özkaynak ve Hissedar Hakları: "Özkaynak Yönetimi" modülü ile hisse sınıflarını yönetebilir, ihraçlarını kaydedebilir, hissedar sahipliğini takip edebilir ve kâr payı dağıtımı yapabilirsiniz, bu da size sermaye yapınız hakkında net bir görüş sağlar.

3. İşletmenizin Zorluklarına Özel Çözümler

Costai sistemi tek tip bir çözüm değil, işinizin benzersiz ihtiyaçlarına uyum sağlayan esnek bir platformdur:

Restoran ve Kafe Sahipleri İçin (POS):

Hızlı ve sezgisel kasiyer arayüzü doğrudan stoka bağlıdır. Bir yemek satıldığında, bileşenleri otomatik olarak stoktan düşülür. Her bir tabağın tam maliyetini bilmek ve gerçek kârlılığını ölçmek için "Yemek Tarifleri"ni ürün reçeteleri (BOM) olarak tanımlamak için Üretim modülünü kullanın.

İnşaat ve Proje Şirketleri İçin:

"Maliyet Merkezleri"ni kullanarak her projeyi bağımsız bir kârlılık merkezi olarak tanımlayın. Tüm malzeme maliyetlerini, işçi ücretlerini ve dolaylı giderleri projeye yükleyin ve herhangi bir anda, çok geç olmadan projenin kârlı olup olmadığını görmek için mini bir gelir tablosu çıkarın.

Ticari İşletmeler İçin (Perakende ve Toptan):

Çoklu depo, hassas lokasyon takibi (raf sistemi) ve çoklu ölçü birimi (koli ile alıp adetle satma) desteği sunan gelişmiş stok sisteminden yararlanın. İthal ettiğiniz malların gerçek maliyetini bilmek için "Gerçekleşen Maliyetler (Landed Costs)" modülünü kullanın.

Hizmet ve Danışmanlık Şirketleri İçin:

Sunduğunuz her "hizmeti", "Ürün Kataloğu"nda "Hizmet" türünde bir kalem olarak tanımlayın. Onu özel bir gelir hesabına bağlayın ve satışlarını takip etmek için faturaları kullanın. Ayrıca, sunduğunuz her departmanın veya hizmet türünün kârlılığını analiz etmek için "Maliyet Merkezleri"ni kullanabilirsiniz.

4. Fiyatlandırma ve Hizmetler: Şeffaflık ve Gerçek Değer

5. Finansman ve Hisseler: Geleceğe Yatırım

"Costai Grubu"nun sermaye yapısı, kurucunun yönetimsel kontrolünü sağlamak ve ekibi etkili bir şekilde motive etmek üzere tasarlanmıştır. Yapı, iki hisse sınıfına dayanmaktadır:

• A Sınıfı Hisseler - Kontrol Hisseleri (320.000 adet): Tamamen kurucuya aittir ve ona münhasır oy hakkı verir.
• B Sınıfı Hisseler - Ekonomik Hisseler (130.000 adet): Çalışanlara ve yatırımcılara tahsis edilmiştir ve yalnızca kâr payı hakkı tanır.

• Toplam Kayıtlı Sermaye Tavanı: 450.000 adet hisse.
• Kurucu Hisse Değeri: 1.2$ ABD Doları.

Detaylı politikalar için inceleyebilirsiniz: Hisse ve İnovasyon Stratejisi Belgesi

Kullanım Kılavuzu: Sistemde Ustalaşma Rehberiniz

İlk kurulumdan gelişmiş stratejik raporlamaya kadar sistemdeki her işlevi açıklayan kapsamlı ve ayrıntılı bir kılavuz hazırladık. Bu kılavuz, Costai sisteminden en iyi şekilde yararlanmanız için daimi referansınızdır.

Sistem Kullanım Kılavuzuna Gitmek İçin Buraya Tıklayın