فهرس المحتويات

الواجهة الرئيسية: نظام تشغيل الأعمال - كوست

1. رؤيتنا وفلسفتنا: أكثر من مجرد محاسبة

مجموعة كوست ليست مجرد مزود لبرنامج محاسبي، بل هي شريك استراتيجي يهدف إلى تمكين الشركات من جميع الأحجام لتحقيق السيطرة الكاملة على مواردها واتخاذ قرارات مبنية على رؤى دقيقة. فلسفتنا تقوم على تحويل "إدارة الأعمال" من مجموعة مهام معقدة ومجزأة إلى نظام تشغيلي واحد، متكامل، وذكي.

مفهوم نظام تشغيل الأعمال (Business Operating System)

نقدم نظامًا متعدد اللغات يعمل عبر الإنترنت، مصمم لإدارة كل موارد وأصول وممتلكات الشركة - بغض النظر عن حجمها أو عدد فروعها - من مكان واحد وباشتراك واحد. ببساطة، نحن ندير "البزنس"، وهو أي منتج يتم إدارته وتسويقه.

مجالات عملنا الحالية:

نظرتنا للمستقبل: الابتكار المستمر

نحن لا نتوقف عن التطوير والإبداع المستمر. خارطة طريقنا تشمل:

2. نظامك التشغيلي المتكامل: لماذا Costai؟

"نظامنا ليس مجرد أداة لتسجيل الأرقام، بل هو العقل المركزي لعملك."

لماذا تفشل 80% من الشركات، وكيف يمنحك نظام Costai السيطرة الكاملة؟

تشير الإحصائيات والأبحاث إلى أن 80% من الشركات والأعمال الناشئة تفشل خلال سنواتها الخمس الأولى وان 40% تفشل في أول سنة، والسبب الرئيسي غالبًا ما يكون انعدام الرؤية والسيطرة على جميع جوانب العمل، خصوصًا الجانب المالي والإداري. نظام Costai تم تصميمه ليكون الحل الجذري لهذه المشكلة، فهو يتجاوز المحاسبة التقليدية ليقدم لك نظام تشغيل أعمال (Business Operating System) يمنحك رؤية 360 درجة، وقدرة على اتخاذ قرارات مبنية على بيانات مترابطة وحية.

نظام موحد لإدارة كل جوانب عملك

Costai يربط كل الأقسام الحيوية في شركتك في واجهة واحدة مترابطة:

فوائد محددة لكل مستخدم

لماذا تختار Costai؟

لأننا نؤمن بأن فهم الأرقام يجب أن يكون متاحًا للمدراء وأصحاب الأعمال، وليس للمحاسبين فقط. ولأننا نركز على الربحية عبر أدوات قوية مثل مراكز التكلفة وغيرها. نظامنا ينمو مع عملك، مدعوم برؤية مستقبلية طموحة. الانضمام إلى Costai يعني أنك تستثمر في البنية التحتية لنجاح شركتك المستقبلي.

3. حلول مخصصة لتحديات عملك

نظام Costai ليس حلاً واحدًا يناسب الجميع، بل هو منصة مرنة تتكيف مع احتياجات عملك الفريدة:

لأصحاب المطاعم والمقاهي (POS):

واجهة الكاشير السريعة والبديهية مرتبطة مباشرة بالمخزون. عند بيع وجبة، يتم خصم مكوناتها من المخزون تلقائيًا. استخدم وحدة التصنيع لتعريف "وصفات الطعام" كقوائم مواد (BOM) لمعرفة التكلفة الدقيقة لكل طبق وقياس ربحيته الحقيقية.

لشركات المقاولات والمشاريع:

استخدم "مراكز التكلفة" لتعريف كل مشروع كمركز ربحية مستقل. قم بتحميل كل تكاليف المواد وأجور العمال والمصاريف غير المباشرة على المشروع، وفي أي لحظة، يمكنك استخراج قائمة دخل مصغرة لمعرفة ما إذا كان المشروع مربحًا أم لا قبل فوات الأوان.

للشركات التجارية (تجزئة وجملة):

استفد من نظام المخزون المتقدم الذي يدعم تعدد المخازن، والمواقع الدقيقة (Bin System)، ووحدات القياس المتعددة (شراء بالكرتونة والبيع بالحبة). واستخدم وحدة "تكاليف الاستلام" لمعرفة التكلفة الحقيقية لبضاعتك المستوردة.

للشركات الخدمية والاستشارية:

عرّف كل "خدمة" تقدمها في "دليل الأصناف" كصنف من نوع "خدمة". قم بربطها بحساب إيراد خاص بها، واستخدم الفواتير لتتبع مبيعاتها. يمكنك أيضًا استخدام "مراكز التكلفة" لتحليل ربحية كل قسم أو كل نوع من أنواع الخدمات التي تقدمها.

💡 ملاحظة لرائد الأعمال العصري: القوة الحقيقية تكمن في الدمج

بينما يخدم نظام Costai كل قطاع من هذه القطاعات بكفاءة عالية بشكل منعزل، فإن عبقريته الحقيقية تظهر عند رجل الأعمال الذي يدمج بين هذه الأنشطة في وقت واحد.

تخيل هذا السيناريو الواقعي: أنت صاحب شركة مقاولات (مقاولات)، وتقرر افتتاح مقهى صغير في موقع أحد مشاريعك لخدمة العمال والزوار (نقاط بيع). خلال عملك، تكتشف فرصة لاستيراد وبيع نوع فريد من مواد البناء (تجارة وتجزئة)، وفي نفس الوقت تبدأ بتقديم استشارات مدفوعة لشركات أخرى بناءً على خبرتك (خدمات).

مع الأنظمة التقليدية، ستحتاج إلى 3 أو 4 برامج أو اضافات مختلفة، مما يخلق فوضى في البيانات واستحالة في الحصول على رؤية مالية موحدة. مع Costai، أنت تدير كل هذه الأنشطة من نفس الواجهة، وتحصل على قائمة دخل موحدة، ويمكنك تحليل ربحية كل نشاط على حدة باستخدام "مراكز التكلفة". هذا هو معنى "نظام تشغيل الأعمال" الحقيقي.

4. التسعير والخدمات: شفافية وقيمة حقيقية

تسعير بسيط وشفاف. مصمم لينمو مع عملك.

ابدأ بكل ما تحتاجه للنجاح. لا توجد رسوم خفية أو مفاجآت. اختر الباقة الأساسية الشاملة، وأضف الميزات المتقدمة فقط عندما تحتاج إليها.

باقة Costai الأساسية الشاملة؟

الحل المتكامل لإدارة مالية لشركتك

"الكفاءة , قابلية القياس , قابلية التوقع , السيطرة"

139$ / سنوياً

(بعد رسوم تأسيس لمرة واحدة بقيمة 490$)

ماذا تشمل الباقة؟

  • **3 حسابات مستخدمين** (المشترك + 2 موظفين)
  • **عدد غير محدود** من العملاء والموردين والبيانات الأخرى
  • **جميع الوحدات التشغيلية** (محاسبة، المخازن والمخزون، تصنيع...)
  • **جميع التقارير المالية** والاستراتيجية
  • **العمليات المتقدمة** ادارة الاصول الثابتة, إدارة الأسهم وحقوق الملكية
  • دعم فني وتحديثات مستمرة مجانية
  • **بوابة العميل** (المشترك + 3 زبائن)
  • **1 مركز تكلفة** (مراكز التكلفة فقط تشمل الموازنات التقديرية)

هل نمت شركتك؟ أطلق العنان لقدرات جديدة.

تفعيل بوابة العميل

19$ /سنوياً لكل عميل

عزز ولاء عملائك وامنحهم شفافية كاملة.

إضافة مستخدم جديد

39$ /سنوياً لكل مستخدم

وسّع فريق عملك بأمان مع تحديد دقيق للصلاحيات.

إدارة الفروع والمشاريع

190$ /سنوياً لكل مركز

حلّل ربحية كل فرع أو مشروع لاتخاذ قرارات توسع ذكية.

أسئلة متكررة

س: هل هناك أي رسوم خفية؟

ج: إطلاقاً. تسعيرنا شفاف بالكامل. تدفع قيمة الباقة الأساسية، ولا تدفع أي مبالغ إضافية إلا إذا اخترت بنفسك تفعيل إحدى الأدوات المتقدمة.

س: ماذا يحدث إذا لم أحتج لأي إضافات؟

ج: ستدفع فقط رسوم التجديد السنوية للباقة الأساسية (139$). الإضافات اختيارية 100%.

س: ما الفرق بين "العميل" و "العميل في بوابة العملاء"؟

ج: يمكنك إضافة عدد غير محدود من العملاء داخل نظامك مجاناً. "بوابة العميل" هي ميزة اختيارية تمنح عميلك المحدد حساباً خاصاً للدخول إلى النظام ورؤية بياناته ورؤية العروض وما تريد ان يراه. تدفع الرسوم فقط للعملاء الذين تفعّل لهم هذه الميزة.

س: ما هي القيمة الحقيقية لإضافة "مراكز تكلفة"؟ كيف ستساعدني في إدارة عملي بشكل أفضل؟

ببساطة، مركز التكلفة هو أقوى أداة استراتيجية يمنحك إياها نظام Costai للانتقال من إدارة العمل بردود الفعل إلى قيادته بقرارات مبنية على بيانات دقيقة. إنها الأداة التي تجيب على أهم سؤال: "أي جزء من عملي هو الذي يصنع المال حقًا، وأي جزء يستنزف الموارد؟"

مركز التكلفة يسمح لك بتقسيم شركتك إلى "وحدات ربحية" مستقلة يمكنك قياس أدائها بدقة. يمكن أن يكون مركز التكلفة:

  • فرعًا جغرافيًا (فرع الرياض مقابل فرع جدة).
  • قسمًا وظيفيًا (قسم المبيعات، قسم الصيانة).
  • مشروعًا محددًا (مشروع بناء برج (أ)).
  • خط إنتاج (خط إنتاج العصائر مقابل خط إنتاج الألبان).
  • حتى حملة تسويقية معينة.

إذًا، ماذا يعني هذا لك كمدير أو صاحب عمل؟

  • تحديد الربحية بدقة: ستحصل على قائمة دخل مصغرة لكل مركز تكلفة. ستعرف بالضبط كم هي إيرادات ومصروفات "فرع الرياض"، مما يمنحك صافي ربح أو خسارة واضح له.
  • اتخاذ قرارات استراتيجية بثقة:
    • هل يجب أن أغلق فرعًا؟ البيانات ستجيب.
    • هل أستثمر أكثر في قسم الصيانة أم قسم المبيعات؟ انظر إلى عائد كل منهما.
    • هل كان مشروع "برج (أ)" مربحًا حقًا بعد احتساب كل التكاليف؟ التقرير سيكشف الحقيقة.
  • تعزيز المساءلة والرقابة: يمكنك تعيين موازنات تقديرية للمصروفات والإيرادات لكل قسم ومحاسبة مديره بشكل مباشر عن أدائه المالي، مما يحول المدراء إلى قادة أعمال حقيقيين مسؤولين عن ربحية وحداتهم.

مستوى متقدم: تتبع ربحية المنتجات والخدمات

نعم، يمنحك نظام Costai مرونة فريدة لتتبع ربحية فئة منتجات معينة أو حتى صنف واحد بعينه كما لو كان مشروعًا مستقلاً. تخيل أنك تعرف بالضبط صافي الربح الذي تحققه من "خدمة الاستشارات المتقدمة" أو من "منتج X الرئيسي". هذه الرؤية العميقة تسمح لك بتوجيه جهود التسويق والمبيعات نحو المنتجات والخدمات الأكثر ربحية، وتعديل تسعير المنتجات الأقل ربحية.

الخلاصة: مراكز التكلفة في Costai تحول البيانات المحاسبية من مجرد أرقام تاريخية إلى بوصلة توجه قراراتك المستقبلية. إنها الأداة التي تفصل بين الشركات التي تنجو والشركات التي تزدهر. كل هذه القوة التحليلية تأتي كإضافة مميزة إلى اشتراكك، مما يمنحك رؤى كانت تقتصر سابقًا على الشركات الكبرى.

سؤال استراتيجي: كيف يمكنني معرفة صافي الربح من منتج معين أو خدمة محددة، وليس فقط ربح الشركة الإجمالي؟

هذا هو أحد أقوى الأسئلة التي يجيب عليها نظام Costai، وهو ما يميزه كنظام تشغيل أعمال. معظم الأنظمة التقليدية تخبرك بصافي ربح الشركة ككل، لكنها تفشل في إخبارك ما إذا كان "منتج أ" يحقق لك ربحًا بينما "منتج ب" يتسبب في خسارة. نظام Costai يمنحك هذه الرؤية العميقة من خلال تكامل ثلاث وحدات رئيسية:

الرحلة الكاملة لتتبع ربحية منتج:

  1. الخطوة 1: الأساس المالي (في دليل الأصناف):

    عند تعريف "منتج أ" في دليل الأصناف، تقوم في تبويب "المحاسبة" بربطه بحساباته الخاصة: ح/ إيرادات منتج أ و ح/ تكلفة بضاعة مباعة لمنتج أ. هذا يضمن أن كل عملية بيع لهذا المنتج تسجل إيراداتها وتكلفتها في الحسابات الصحيحة تلقائيًا.

  2. الخطوة 2: الأداة التحليلية (في مراكز التكلفة):

    هنا يكمن السر. تذهب إلى شاشة "مراكز التكلفة" وتُنشئ مركز تكلفة جديد باسم المنتج نفسه، مثلاً: "مشروع - منتج أ". لقد حولت منتجك الآن إلى وحدة ربحية مستقلة قابلة للقياس.

  3. الخطوة 3: الربط أثناء التشغيل (في الفواتير والقيود):

    الآن، عند تسجيل أي مصروف يتعلق مباشرة بهذا المنتج (مثل حملة إعلانية خاصة بـ "منتج أ"، أو عمولات بيع خاصة به)، تقوم بتوجيه هذا المصروف إلى مركز التكلفة "مشروع - منتج أ".

  4. الخطوة 4: الكشف عن الحقيقة (في التقارير):

    تذهب إلى شاشة "التقارير" وتطلب "تقرير مركز التكلفة" لـ "مشروع - منتج أ". سيقوم النظام تلقائيًا بجمع كل الإيرادات المسجلة لـ "منتج أ" (من الخطوة 1) وكل المصروفات الموجهة له (من الخطوة 3) ويقدم لك قائمة دخل مصغرة لهذا المنتج وحده!

النتيجة النهائية: بدلاً من التخمين، ستمتلك الآن بيانات دقيقة للإجابة على أسئلة حيوية مثل: "هل يجب أن أزيد ميزانية التسويق لمنتج أ؟"، "هل تسعير منتج ب صحيح؟"، "أي من منتجاتي هو الذي يقود نمو الشركة حقًا؟". هذه هي القوة الحقيقية لتحويل البيانات إلى قرارات استراتيجية مربحة.

سؤال استراتيجي: ما الذي يجعل "مركز جهات الاتصال" في Costai مختلفًا عن أي دفتر عناوين أو نظام CRM آخر؟

الجواب: معظم الشركات تدير علاقاتها في جزر منعزلة: قائمة عملاء في Excel، قائمة موردين في برنامج المحاسبة، قائمة موظفين في ملفات الموارد البشرية. هذه الفوضى تؤدي إلى تكرار البيانات والأخطاء وضياع الرؤية الشاملة.

"مركز جهات الاتصال" في Costai يحل هذه المشكلة من جذورها. إنه ليس مجرد دفتر عناوين، بل هو العصب المركزي الذي يوحد كل علاقة بشرية أو تجارية لشركتك في سجل واحد ذكي، وذلك بفضل نظام الأدوار (Roles System).

ببساطة، يمكنك تعريف شخص أو شركة مرة واحدة، ثم منحه عدة أدوار (عميل، مورد، مساهم، موظف). هذا يعني أنك تحصل على رؤية 360 درجة حقيقية، وتُحدّث بياناته في مكان واحد فقط، وتستخرج تقارير ذكية ومترابطة.

إنه يحول تركيزك من إدارة "البيانات" المنفصلة إلى إدارة "العلاقات" المتكاملة، وهذا هو جوهر نظام تشغيل الأعمال الحقيقي.

سؤال استراتيجي: نظامكم يحتوي على وحدة "تصنيع". هل هي مخصصة للمصانع فقط؟ وكيف يمكن لشركة مقاولات أو مطعم أن تستفيد منها؟

هذا هو جوهر فلسفة Costai. نحن لا نرى "التصنيع" كعملية تقتصر على الآلات، بل كمنهجية لتجميع "التكاليف" لإنتاج "قيمة" نهائية، سواء كانت هذه القيمة منتجًا ملموسًا، وجبة طعام، أو مشروع بناء.

وحدة "التصنيع" في نظامنا هي في الحقيقة "محرك حساب وتحليل التكاليف" المرن لأنواع الأعمال:

  • للمطاعم: "قائمة المواد (BOM)" تصبح هي "وصفة الطعام". عند بيع وجبة، يقوم النظام تلقائيًا بصرف مكوناتها الدقيقة من المخزون، مما يمنحك رقابة دقيقة على تكلفة كل طبق.
  • لشركات المقاولات: "المنتج النهائي" يصبح هو "المشروع". يمكنك تحميل كل المواد وأجور العمال كتكاليف مباشرة على المشروع، وفي أي لحظة، تعرف التكلفة الفعلية المتراكمة وتقارنها بالميزانية.
  • للشركات الخدمية: "المنتج النهائي" هو "حزمة خدمة". يمكنك تحميل ساعات عمل الموظفين والمصاريف الأخرى كتكاليف مباشرة على الخدمة، مما يسمح لك بحساب ربحية كل خدمة تقدمها بدقة.

الخلاصة: هذه الوحدة تحول عملك، أيًا كان نوعه، إلى عمليات قابلة للقياس والتحليل. إنها تمنحك القوة لمعرفة تكاليفك الحقيقية، مما يمكنك من التسعير بثقة وتحقيق أقصى ربحية.

سؤال استراتيجي: شركتي صغيرة ومملوكة لي بالكامل. لماذا أحتاج إلى وحدة 'إدارة حقوق الملكية'؟

هذا سؤال ممتاز، وإجابته تكمن في التفكير المستقبلي. هذه الوحدة ليست فقط للشركات المساهمة الكبرى، بل هي أداة حوكمة وتخطيط استراتيجي مصممة لتواكب نمو شركتك منذ اليوم الأول.

حتى لو كنت المالك الوحيد اليوم، فكر في المستقبل:

  • هل تخطط لإدخال شريك جديد؟ الوحدة تمكنك من إصدار أسهم له بشكل رسمي، وتوثيق حصته بدقة، مما يمنع أي خلافات مستقبلية. كل شيء موثق ومرتبط بالنظام المالي.
  • هل ترغب في تحفيز الموظفين الرئيسيين؟ يمكنك منحهم خيارات تثبيت أسهم (Stock Options) مع جداول استحقاق (Vesting). هذا يربط نجاحهم بنجاح الشركة، وهو أقوى أداة للاحتفاظ بالمواهب.
  • هل تسعى للحصول على تمويل من مستثمرين؟ أول ما سيطلبه أي مستثمر جاد هو "جدول الرسملة (Cap Table)". نظام Costai يُنشئ لك هذا التقرير الحيوي بضغطة زر، لأنه يملك كل البيانات (من يملك ماذا)، مما يمنحك مظهرًا احترافيًا ومنظمًا للغاية.
  • هل ستقوم بتوزيع أرباح؟ الوحدة تقوم بأتمتة العملية المعقدة لإعلان وتوزيع الأرباح وإنشاء القيود المحاسبية الصحيحة، مما يضمن الشفافية والامتثال.

الخلاصة: وحدة 'حقوق الملكية' هي استثمارك في مستقبل شركتك. إنها تبني هيكل ملكية سليمًا وقابلًا للنمو منذ البداية، وتحول شركتك من "عمل شخصي" إلى "كيان استثماري" جاهز لأي فرصة تمويل أو شراكة مستقبلية.

ارتقِ بإدارتك المالية: خدمة المحاسب المخصص

هل ترغب في التركيز على نمو عملك وترك الأمور المحاسبية لخبير؟ نقدم لك خدمة "المحاسب الأونلاين" كإضافة اختيارية لاشتراكك.

باقة المراجعة الأساسية

للشركات الناشئة التي تحتاج إلى إشراف احترافي.

150$/ شهريًا
  • مراجعة شهرية للعمليات المدخلة.
  • إعداد التقارير المالية الأساسية.
  • جلسة استشارية (30 دقيقة) اسبوعيا.
اختر الباقة الأساسية

5. التمويل والأسهم: استثمار في المستقبل

تم تصميم هيكل رأس مال "مجموعة كوست" لضمان السيطرة الإدارية للمؤسس وتحفيز فريق العمل بشكل فعال. يعتمد الهيكل على فئتين من الأسهم:

للاطلاع على السياسات التفصيلية، يمكنك مراجعة: وثيقة استراتيجية الأسهم والابتكار

خطة كوست لإدارة عيادات القبالة وصحة المرأة

تجسيدًا لرؤيتنا في بناء نظم تشغيل متكاملة، نقدم خطة مفصلة لتأسيس وتشغيل عيادات متخصصة في القبالة وصحة المرأة، مُدارة بالكامل عبر منصة Costai.

اضغط هنا للانتقال إلى كوست لإدارة عيادات القبالة وصحة المرأة