فهرس المحتويات

• 1. رؤيتنا وفلسفتنا: أكثر من مجرد محاسبة
• 2. التحليل الاستراتيجي: نظامك التشغيلي المتكامل
• 3. التسعير والخدمات: شفافية وقيمة حقيقية
• 4. التمويل والأسهم: استثمار في المستقبل

1. رؤيتنا وفلسفتنا: أكثر من مجرد محاسبة

مجموعة كوست ليست مجرد مزود لبرنامج محاسبي، بل هي شريك استراتيجي يهدف إلى تمكين الشركات من جميع الأحجام لتحقيق السيطرة الكاملة على مواردها واتخاذ قرارات مبنية على رؤى دقيقة. فلسفتنا تقوم على تحويل "إدارة الأعمال" من مجموعة مهام معقدة ومجزأة إلى نظام تشغيلي واحد، متكامل، وذكي.

مفهوم نظام تشغيل الأعمال (Business Operating System)

نقدم نظامًا متعدد اللغات يعمل عبر الإنترنت، مصمم لإدارة كل موارد وأصول وممتلكات الشركة - بغض النظر عن حجمها أو عدد فروعها - من مكان واحد وباشتراك واحد. ببساطة، نحن ندير "البزنس"، وهو أي منتج يتم إدارته وتسويقه.

مجالات عملنا الحالية:

• خدمات المحاسبة والإدارة: عبر منصتنا السحابية المتكاملة.
• أكاديمية كوست للتميز المهني: نقدم دورات متخصصة في البرمجة، الذكاء الاصطناعي، والمحاسبة التطبيقية، بما في ذلك برامج السياحة التعليمية. يمكنك زيارة أكاديمية كوست لمعرفة المزيد.
• تطوير أدوات التعلم التفاعلي: ننتج ألعاب ذكاء ومحاكاة مالية (ورقية ورقمية) لتعليم مبادئ المحاسبة والمعاملات المالية بطريقة عملية ومبتكرة.

نظرتنا للمستقبل: الابتكار المستمر

نحن لا نتوقف عن التطوير والإبداع المستمر. خارطة طريقنا تشمل:

• إستيراد وتصنيع منتجات وأصناف وخدمات ومشاريع محددة بالتعاون مع مشتركي مجموعة كوست. ومن أبرز المشاريع الحالية التي تجسد هذا التوجه:
  • مشروع العيادات الصحية: تأسيس وتشغيل عيادات متخصصة في القبالة وصحة المرأة، بهدف تقديم رعاية صحية عالية الجودة مُدارة بأمهر الأيدي المدربة وبأحدث الأساليب والنظم التقنية.
  • المشروع التعليمي: توسيع نطاق أكاديمية كوست لتشمل برامج تعليمية وتدريبية مبتكرة في مجال المعاملات المالية، المحاسبة التطبيقة, والبرمجة والذكاء الإصطناعي.
• دمج الذكاء الاصطناعي في كل جوانب النظام، لتقديم "محاسب آلي" ذكي متعدد اللغات يساعد كل مشترك.
• استخدام تقنيات متقدمة (GPS, IoT Sensors) لضبط التكاليف التشغيلية ومصاريف التخزين بدقة.
• بناء الإصدار القادم على تقنية "البلوك تشين" لضمان أقصى درجات الأمان والشفافية.
• تفعيل موقع البادية كمنصة لعرض منتجات وخدمات مجموعة كوست.

2. نظامك التشغيلي المتكامل: لماذا Costai؟

"نظامنا ليس مجرد أداة لتسجيل الأرقام، بل هو العقل المركزي لعملك."

لماذا تفشل 80% من الشركات، وكيف يمنحك نظام Costai السيطرة الكاملة؟

تشير الإحصائيات والأبحاث إلى أن 80% من الشركات والأعمال الناشئة تفشل خلال سنواتها الخمس الأولى وان 40% تفشل في أول سنة، والسبب الرئيسي غالبًا ما يكون انعدام الرؤية والسيطرة على جميع جوانب العمل، خصوصًا الجانب المالي والإداري. نظام Costai تم تصميمه ليكون الحل الجذري لهذه المشكلة، فهو يتجاوز المحاسبة التقليدية ليقدم لك نظام تشغيل أعمال (Business Operating System) يمنحك رؤية 360 درجة، وقدرة على اتخاذ قرارات مبنية على بيانات مترابطة وحية.

نظام موحد لإدارة كل جوانب عملك

Costai يربط كل الأقسام الحيوية في شركتك في واجهة واحدة مترابطة:

• لوحة المعلومات الحية: تعطيك نبض عملك المالي في ثوانٍ، وهي بمثابة فحص طبي يومي لشركتك.
• الإدارة المالية: لب النظام النابض، مع دورة محاسبية كاملة، دليل حسابات هرمي احترافي (5 مستويات)، وتقارير مالية دقيقة وفورية. كل تقرير يجيب على سؤال حيوي لعملك: "هل نحن نربح؟"، "ما هي قيمة شركتي؟"، "أين ذهبت أموالنا؟".

إدارة الفترات المالية: السيطرة الكاملة على دورتك المحاسبية

واحدة من أقوى الميزات في Costai هي نظام إدارة الفترات المالية الذي يحول الفوضى المحاسبية إلى نظام منضبط ومُحكم.

ماذا يعني إغلاق الفترة المالية، ولماذا هو حيوي؟

إغلاق الفترة المالية (شهر، ربع، أو سنة) هو اللحظة التي تقول فيها: "هذه الفترة انتهت رسمياً، والأرقام نهائية". بمجرد الإغلاق، يقوم النظام بـ:

• حماية البيانات التاريخية: منع أي تعديل أو حذف للقيود المحاسبية في الفترة المغلقة، مما يضمن سلامة البيانات وامتثالها للمعايير المحاسبية.
• إنشاء القيود الاختتامية تلقائياً: قيود الإقفال (حسابات الإيرادات والمصروفات) تُنشأ تلقائياً وتُرحّل إلى حقوق الملكية، مما يوفر ساعات من العمل اليدوي ويمنع الأخطاء.
• حفظ لقطة مالية (Financial Snapshot): النظام يحفظ حالة جميع الحسابات (الأرصدة) في لحظة الإغلاق، مما يمكنك من استرجاع الحالة المالية لأي فترة سابقة بدقة تامة.
• الفترات المغلقة للقراءة فقط: بمجرد إغلاق الفترة، تصبح بياناتها نهائية وغير قابلة للتعديل، مما يضمن موثوقية السجلات المحاسبية والامتثال للمعايير المهنية. يمكنك قراءة ومراجعة ومقارنة البيانات التاريخية، لكن لا يمكن تعديلها أو حذفها.

مثال واقعي: لاحظت أن مصروفات التسويق ارتفعت 40% في الربع الثاني مقارنة بالأول، لكن الإيرادات ارتفعت فقط 15%. هذا تحذير واضح: حملتك التسويقية غير فعالة، وتحتاج لإعادة تقييم استراتيجيتك قبل إهدار المزيد من الأموال.

النتيجة: سجلات محاسبية موثوقة، تقارير قابلة للمقارنة بين الفترات، وثقة كاملة في أرقامك المالية.

كيف تروي التقارير قصة نجاح شركتك؟

تقارير Costai ليست مجرد أرقام، بل هي فصول مترابطة تجيب على أهم ثلاثة أسئلة في عالم الأعمال:

1. قائمة الدخل (سؤال الأداء): "هل نحن نربح؟"

   هذا هو تقرير نتيجة أعمالك. يوضح لك إجمالي إيراداتك مطروحًا منها كل تكاليفك ومصاريفك، ليقدم لك الإجابة الأهم: صافي الربح أو الخسارة خلال فترة معينة.

2. الميزانية العمومية (سؤال القيمة): "ما هي قيمة شركتنا اليوم؟"

   هذا هو تقرير "اللقطة المالية". يعرض لك كل ما تملكه (الأصول) مقابل كل ما عليك (الالتزامات)، والفرق بينهما هو القيمة الحقيقية لشركتك (حقوق الملكية)، والتي يتم تحديثها تلقائيًا بأرباحك من قائمة الدخل.

3. قائمة التدفقات النقدية (سؤال السيولة): "أين ذهبت أموالنا؟"

   قد تكون رابحًا على الورق ولكن لا تملك نقدًا. هذا التقرير يكشف الحقيقة ويوضح لك مصادر أموالك وأين تم إنفاقها، مما يضمن لك عدم مواجهة مفاجآت في السيولة.

Costai يضمن أن هذه القصة مترابطة ودقيقة دائمًا، مما يمنحك الثقة لاتخاذ القرارات الصحيحة.



• العلاقات المتكاملة عبر "مركز جهات التواصل": لماذا تدير بيانات عملائك في نظام، ومورديك في نظام آخر، وموظفيك في ملفات Excel؟ هذه الفوضى تؤدي حتمًا إلى الأخطاء وضياع الرؤية. Costai يحل هذه المشكلة من جذورها عبر "مركز جهات التواصل"، وهو ليس مجرد دفتر عناوين، بل هو العصب المركزي الذي يوحد كل علاقة بشرية أو تجارية لشركتك في سجل واحد ذكي. يمكنك تعريف شركة "التوريد المتقدمة" مرة واحدة، ثم منحها دور "مورد" و"عميل" في نفس الوقت. هذا يمنحك رؤية 360 درجة حقيقية: يمكنك رؤية كم اشتريت منهم وكم بعت لهم في شاشة واحدة، مما يحول تركيزك من إدارة "البيانات" المنفصلة إلى إدارة "العلاقات" المتكاملة.
• العمليات التشغيلية:
  • الفواتير والسندات الذكية: توفر الوقت وتقلل الأخطاء عبر أتمتة القيود المحاسبية، مع إمكانية ربط المدفوعات بالفواتير المستحقة بشكل مباشر لتتبع دقيق للديون...
  • المخزون المتقدم: إدارة عالمية المستوى تجمع بين البساطة والقوة:
    • تعدد المخازن والمواقع: إدارة مخازن متعددة مع نظام "Bin" المتطور لتحديد الموقع الدقيق لكل صنف (مستودع \u003e رف \u003e صف \u003e موقع تفصيلي).
    • تتبع الأرقام التسلسلية (Serial Numbers): تتبع كل قطعة فردية من لحظة الاستلام إلى البيع أو النقل، وهو حيوي للإلكترونيات والأجهزة.
    • ماسح الباركود المدمج: إدخال سريع ودقيق للعمليات اليومية عبر كاميرا الجهاز، مما يوفر الوقت ويزيل الأخطاء البشرية.
    • تحويلات المخزون الذكية: نقل الأصناف بين المخازن أو المواقع مع تحديث فوري للأرصدة وإنشاء قيود محاسبية دقيقة.
    • الجرد الفعلي والتسويات الآلية: مقارنة الأرصدة الفعلية بالنظامية وإنشاء قيود تسوية تلقائياً لضبط الفروقات.
    • تحميل التكاليف الإضافية (Landed Costs): توزيع تكاليف الشحن والجمارك على قيمة البضاعة لحساب تكلفة دقيقة.
    • وحدات القياس المتعددة: شراء بالكرتون والبيع بالحبة - النظام يتعامل مع التحويلات تلقائياً.
  • التصنيع: إدارة قائمة المواد (BOM) وأوامر الإنتاج، وحساب وتحليل تكلفة المنتج النهائي.
  • نقاط البيع (POS): واجهة كاشير سريعة للبيع المباشر مرتبطة مباشرة بالمخزون والمحاسبة.
• إدارة مراكز التكلفة: أقوى أداة استراتيجية للمدير. تمكنك من معرفة أي الأقسام أو المشاريع هي الأكثر ربحية، مما يسمح لك باتخاذ قرارات مبنية على حقائق لتوجيه الموارد.
• إدارة الموارد البشرية والرواتب: لا تدير أموالك فقط، بل أدر أهم أصولك: فريق عملك. يقوم نظام Costai بأتمتة دورة الرواتب الشهرية المعقدة، من حساب الاستحقاقات والخصومات (التأمينات، السلف) إلى إنشاء قيد الرواتب الدقيق بضغطة زر. هذا يضمن الامتثال للأنظمة، ويوفر وقتاً حرجاً، ويمنحك رؤية واضحة لتكلفة الموارد البشرية كجزء من اهم تكاليفك الإجمالية.
• التخطيط المالي والموازنات التقديرية: انتقل من الإدارة بردود الفعل إلى القيادة الاستراتيجية. تمكنك وحدة الموازنات من وضع أهداف مالية واضحة (إيرادات ومصروفات متوقعة) لكل مركز تكلفة (فرع، قسم، مشروع) ومراقبة الأداء الفعلي مقابل المخطط له شهراً بشهر. إنها الأداة التي تحول أهدافك إلى أرقام قابلة للقياس والمساءلة.
• تكاليف الاستلام (Landed Costs) لربحية حقيقية: هل تعرف حقًا تكلفة منتجاتك المستوردة؟ معظم الأنظمة تسجل سعر الشراء. نظام Costai يمنحك القوة لتوزيع التكاليف الإضافية (شحن، جمارك، تأمين) على تكلفة البضاعة بدقة. هذا يعني أن تقييم مخزونك دقيق، وحساب "تكلفة البضاعة المباعة" حقيقي، وبالتالي فإن "هامش الربح" الذي تراه في تقاريرك هو رقم يمكنك الوثوق به لاتخاذ قرارات تسعير سليمة.
• الأصول والاستثمارات: عبر وحدة "إدارة الأصول الثابتة"، يمكنك تتبع قيمة أصولك، تتبع كل حدث عليها, وحساب إهلاكها آليًا، واتخاذ قرارات استثمارية مدروسة.

الأصول والاستثمارات: تحويل الأصول من تكلفة إلى أداة استراتيجية

في معظم الأنظمة، الأصول الثابتة هي مجرد أرقام جامدة في الميزانية. في Costai، نحن نراها كأدوات حية لصنع القيمة، ولذلك قمنا ببناء وحدة متكاملة لإدارة دورة حياتها بالكامل، تربط بين الواقع المادي في المستودع والسجل المالي في الدفاتر بدقة لا مثيل لها.

الفلسفة الأساسية: نحن ندير دورة الأصول كاملة - من اللحظة الحاسمة التي يتحول فيها الأصل من لحظة الشراء إلى "أداة عمل" منتجة تساهم في نمو شركتك..

كيف يمنحك هذا سيطرة كاملة؟

• تتبع من الشراء إلى التقاعد: يمكنك تتبع كل أصل برقمه التسلسلي الفريد من لحظة تسجيله في فاتورة المشتريات، مروراً باستلامه في المخزن، ثم بدء تشغيله، وانتهاءً ببيعه أو استبعاده.
• أتمتة محاسبية ذكية: بضغطة زر واحدة لرسملة أصل، يقوم النظام تلقائياً بصرفه من المخزون، وإنشاء سجل أصل ثابت له، وإدراجه في دليل االأصناف كأصل, وإصدار قيد محاسبي دقيق ينقل قيمته من "حساب المخزون" (أصل متداول) إلى "حساب الأصول الثابتة". هذا التكامل يمنع الأخطاء البشرية ويضمن تطابقاً تاماً بين السجلات.
• إهلاك دقيق وموجه: يمكنك ربط مصروف إهلاك كل أصل بـ "مركز تكلفة" محدد. هذا يعني أنك لن تعرف فقط إجمالي الإهلاك، بل ستعرف بدقة كيف يؤثر إهلاك أصول قسم المبيعات على ربحية هذا القسم تحديداً.

النتيجة: أنت لا تدير أصولك فقط، بل تدير "عائد استثماراتك" (ROI) بوعي كامل، وتتخذ قرارات مستنيرة حول متى تشتري، متى تستبدل، وكيف تخصص أصولك لتحقيق أقصى ربحية.

• الملكية وحقوق المساهمين: من خلال وحدة "إدارة حقوق الملكية"، يمكنك إدارة فئات الأسهم، تسجيل إصدارها، تتبع ملكية المساهمين، وإصدار توزيعات الأرباح، مما يمنحك رؤية واضحة لهيكل رأس المال.

فوائد محددة لكل مستخدم "كنظام تشغيل أعمال"

• لصاحب العمل والمدير: رؤية استراتيجية شاملة. بدلاً من النظر إلى تقارير مالية منعزلة، يمكنك الآن أن ترى كيف يؤثر أداء قسم التصنيع على المخزون، وكيف تنعكس مبيعات الكاشير فورًا على قائمة الدخل، وكيف تدار قيمة أصول الشركة وحقوق المساهمين، كل ذلك في مكان واحد.
• للمحاسب: الكفاءة والدقة، والتركيز على التحليل المالي بدلاً من إدخال البيانات. النظام يقوم بأتمتة القيود المعقدة لعمليات التصنيع والإهلاك، مما يحرر وقت المحاسب للتركيز على التحليل المالي، مراقبة التكاليف، وإعداد تقارير استراتيجية للإدارة.

لماذا تختار Costai؟

لأننا نؤمن بأن فهم الأرقام يجب أن يكون متاحًا للمدراء وأصحاب الأعمال، وليس للمحاسبين فقط. ولأننا نركز على الربحية عبر أدوات قوية مثل مراكز التكلفة وغيرها. نظامنا ينمو مع عملك، مدعوم برؤية مستقبلية طموحة. الانضمام إلى Costai يعني أنك تستثمر في البنية التحتية لنجاح شركتك المستقبلي.

3. التسعير والخدمات: شفافية وقيمة حقيقية

4. التمويل والأسهم: استثمار في المستقبل

تم تصميم هيكل رأس مال "مجموعة كوست" لضمان السيطرة الإدارية للمؤسس وتحفيز فريق العمل بشكل فعال. يعتمد الهيكل على فئتين من الأسهم:

• أسهم الفئة (أ) - أسهم السيطرة (270,000 سهم): مملوكة بالكامل للمؤسس وتمنحه حقوق التصويت الحصرية.
• أسهم الفئة (ب) - الأسهم الاقتصادية (يتم إصدار الأسهم لحظتها): مخصصة للموظفين والمشتركين وتمنح حقوقاً في الأرباح فقط.

• إجمالي الأسهم المصرح بها: حسب العدد الأولي للمساهمين حاليا (270,000 سهم).
• قيمة السهم التأسيسي: 1.2$ دولار أمريكي.

للاطلاع على السياسات التفصيلية، يمكنك مراجعة: وثيقة استراتيجية الأسهم والابتكار

دليل المستخدم: بوابتك لإتقان النظام

لقد قمنا بإعداد دليل شامل ومفصل يشرح كل وظيفة في النظام، من الإعداد الأولي إلى التقارير الاستراتيجية المتقدمة. هذا الدليل هو مرجعك الدائم لتحقيق أقصى استفادة من نظام Costai.

اضغط هنا للانتقال إلى دليل المستخدم

خطة كوست لإدارة المدارس (SIS + ERP)

رؤية متكاملة لتمكين المؤسسات التعليمية من خلال منصة تشغيلية واحدة.

اضغط هنا للانتقال إلى كوست لإدارة المدارس

خطة كوست لإدارة عيادات القبالة وصحة المرأة

تجسيدًا لرؤيتنا في بناء نظم تشغيل متكاملة، نقدم خطة مفصلة لتأسيس وتشغيل عيادات متخصصة في القبالة وصحة المرأة، مُدارة بالكامل عبر منصة Costai.

اضغط هنا للانتقال إلى كوست لإدارة عيادات القبالة وصحة المرأة